Secrétaire Médicale au Civg H/F chez AP-HP

L’équipe médicale comprend : 9 médecins à temps partiel, 5 IDE et 1 secrétaire médicale.Vos missionsACTIVITES GENERALES – Accueil et accompagnement des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine d’expertise – Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité – Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations – Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité – Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application – Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) – Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité – Prise de rendez-vous / gestion des agendas – Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités – Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activitéSPECIFICITES – Accueil téléphonique et de la patientèle – Gestion du courrier postal, de la CASE et des mails – Édition des rapports – Gestion des comptes rendus médicaux – CR d’activité auprès des différents gestionnaires – Aide à la saisie et/ou vérification du codage des actes et diagnostics des patientes hospitalisées dans ORBIS – Archivage des dossiers avec respect des procédures – Gestion des plannings des médecins du service (Chronos, habilitations etc.) – Gestion et mise à disposition des dossiers – Participation aux réunions d’équipe avec rédaction des comptes rendus et diffusions aux cadres de la maternitéProfil recherchéSavoir-faire requis – Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics – Analyser et optimiser un / des processus – Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations – Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier – Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel – Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures – Aider les femmes et les couples dans leur décision – Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle – Utiliser les outils bureautiques (ORBIS, GILDA, outils institutionnels (IPOP, Excel, Word, CCAM), intranet) Qualités professionnelles : – Sens des responsabilités – Discrétion – Respect du travail. – Capacité de négociation – Diplomatie – Gestion de l’urgence. – Facilité d’adaptation – Ordre et méthode – Esprit d’équipe.Horaires de travail7h30 de jour repos fixe, quotité de travail 100% Description de l’hôpitalSitué à Colombes (92), l’hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l’obésité, d’ORL, d’urologie, d’ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d’hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d’addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire. Service d’affectationCIVG Référence de l’offre2025-14412