Secrétaire Médical - Rééducation Pédiatrique H/F chez AP-HP

MétierSecrétariat médical – Assistanat médicalType de contratCDD uniquementService d’affectation Rééducation pédiatriquePrésentation du serviceService de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main »Prise en soins d’enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile…) en Hospitalisation de Jour (HDJ).Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d’un projet pluriannuel de l’Agence Régionalede Santé (ARS).Composition de l’équipe :- 1 cadre de rééducation- 1 secrétaire médicale à mi-temps- 1 équipe de 6 kinésithérapeutes- 1 équipe de 7 ergothérapeutes- 2 aides-soignants de rééducation- Médecins (MPR, neuro-pédiatres)Vos missions- Accueil physique et téléphonique- Programmation des rendez-vous des stages intensifs- Envoi des convocations- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d’hospitalisation- Production de documents administratifs (ordonnance…)- Rédaction de projets, protocoles, conventions…- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)- Gestion du courrier- Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication…)- Saisie du codage NGAP- Mise à jour du fichier de suivi des patientsMissions spécifiques :- Mise à jour de l’offre de soins sur BASINS annuellementProfil recherchéFormations et/ou qualifications requises :- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-socialeExpérience requise :- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitéeConnaissances particulières :- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM- Vocabulaire médical- Maîtrise du français (écrit et oral)- Droit des patientsQualités professionnelles requises :- Secret professionnel et discrétion professionnelle- Rigueur et méthodologie- Bienveillance- Autonomie et travail en équipe- Réactivité, dynamisme et adaptabilité- AnticipationSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailEn 07h30 – Quotité de temps : 50% organisation hebdomadaire à négocierTélétravailNonVos avantages à l’AP-HPAvantages sociaux :- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables – Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux – Place en crèche selon disponibilités – Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos – Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à l’espace détente : séances de relaxationDescription de l’hôpitalSitué à Garches (92), l’hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l’APHP, il dispose d’un institut médicolégal et d’un caisson hyperbare.Référence de l’offre2025-15788