Secrétaire Médical - Hématologie H/F chez Hôpital Paul Brousse

Détail du poste

Prise des rendez-vous et leur gestion
Accueil et prise en charge des visiteurs
Réception et orientation des appels téléphoniques et gestion de la permanence
Gestion des réunions
Archivage des documents et gestiondu courrier postal
Gestion de la présence des biologistes avec la responsable de l’UF via le logiciel Chronos
Expression des besoins en articles de papeterie à transmettre à l’encadrement
Gestion des consommables de secrétariat et autres besoins

Assure le secrétariat des des médecins biologistes
Saisie et mise en forme des courriersetattestations
Organisation et suivi des agendas des biologistes
Gestion des missions d’expertises, d’audit
Gestion des missions de formation, inscription aux congrès

Enregistrement des demandes d’examen de biologie moléculaire
Préparation des dossiers patients de génétique moléculaire et cytogénétique avec les éléments nécessaires
Recherche et récupération des données données manquantes à partir des outils (Orbis, genno, Glims..)
Gestion des non conformités de prescription des demandes d’examens
Numérisation et intégration des résultats dans le dossier patient
Gestion documentaire et suivi des activités d’accréditation COFRAC des activités biologiques du service
Gestion du logiciel qualité Kalilab et des documents en relation avec le RAQ, les biologistes, et les Référents Qualité
Rédaction et mise en forme des documents, archivage, revue des documents
Planification des revues de documents lors des audits

Le profil recherché

Formations, qualifications et expériences requises :
– Diplôme permettant d’exercer le métier de secrétaire médicale (Bac science médico-sociale, diplôme de secrétariat médico-social)
– Expérience en laboratoire de biologie médicale
– Connaissance ou maitrise des logiciels métiers des laboratoires

Connaissances particulières :
– Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet…)
– Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers spécifiques au laboratoires (Genno, Kalilab, Orbis)
– Prise de note rapide, utilisation d’un dictaphone
– Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
– Renseigner et s’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
– Identifier les résultats et les transmettre en tenant compte de leur nature

Qualités professionnelles requises :
– Implication
– Rigueur et autonomie
– Esprit d’équipe
– Dynamisme
– Respect de la confidentialité

Prise des rendez-vous et leur gestion Accueil et prise en charge des visiteurs Réception et orientation des appels téléphoniques et gestion de la permanence Gestion des réunions Archivage des documents et gestiondu courrier postal Gestion de la présence des biologistes avec la responsable de l’UF via le logiciel Chronos Expression des besoins en articles de papeterie à transmettre à l’encadrement Gestion des consommables de secrétariat et autres besoins Assure le secrétariat des des médecins biologistes Saisie et mise en forme des courriersetattestations Organisation et suivi des agendas des biologistes Gestion des missions d’expertises, d’audit Gestion des missions de formation, inscription aux congrès Enregistrement des demandes d’examen de biologie moléculaire Préparation des dossiers patients de génétique moléculaire et cytogénétique avec les éléments nécessaires Recherche et récupération des données données manquantes à partir des outils (Orbis, genno, Glims..) Gestion des non conformités de prescription des demandes d’examens Numérisation et intégration des résultats dans le dossier patient Gestion documentaire et suivi des activités d’accréditation COFRAC des activités biologiques du service Gestion du logiciel qualité Kalilab et des documents en relation avec le RAQ, les biologistes, et les Référents Qualité Rédaction et mise en forme des documents, archivage, revue des documents Planification des revues de documents lors des audits