Secrétaire Médical Chirurgie Digestive H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Intitulé du poste Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H Type de contratTitulaire ou CDI Rémunérationindication en brut TélétravailNon Présentation du service40 lits d’hospitalisation complète.Chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l’hôpitalLe service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l’hôpital Ambroise Paré.PATHOLOGIES TRAITÉES :Chirurgie générale et digestiveOncologie digestiveChirurgie métaboliqueAdmissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint CloudTravail en étroite collaboration avec les services d’hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étageCOMPOSITION DE L’ÉQUIPEComposition de l’équipe médicale :1 Chef de service1 MCU-PH2 PH temps plein – 1 PH temps partiel1 AHS – 2 PA – 2 CCA5 InternesComposition de l’équipe paramédicale :2 Cadres de Santé – 27,58 IDE – 21,49 AS – 2 SH3 secrétaires médicales1 secrétaire médicale 3C1 IDE stomathérapeute1 IDE de coordination RAAC1 diététicienne1 Psychologue1 Assistance socialeVos missionsMissions générales :- Assure le secrétariat du chef de service de chirurgie digestive et des chirurgiens.Missions permanentes :- Gestion de l’accueil physique et téléphonique- Prise de rendez-vous de consultation, de bilan pré opératoire et d’hospitalisation.Programmation d’examensGestion des agendasAccueil des patients, des médecins, des délégués médicaux et gestion du secrétariatFrappe de courriersSaisie du codage PMSIMise à jour de la data base du service de chirurgie digestivePréparation des dossiers de pré-admissionNumérisation des documents médico-administratifsTenue, classement et archivage des dossiers médicaux et documents diversIntégration des CD dans le PACSGestion du courrierGestion des demandes de devis d’hospitalisationPréparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)Mise à jour et diffusion du programme opératoireSaisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de gardeArchivage des dossiers médicauxContrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activitéContrôle de la confidentialité et de la sécurité des informationsGestion et traitement des données / informationsPréparation des demandes de copies de dossiers médicauxMissions ponctuelles ou spécifiques :Aide et remplacement des collèguesParticipe à la formation de stagiairesPréparation des comptes rendus de RCP sur ORBISPoste à pourvoir au 1er septembreProfil recherchéCOMPÉTENCES REQUISES Compétences théoriques et pratiques : – Capacités relationnelles, tact et confidentialité ; – Organisation et adaptation ; – Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ; – Esprit d’équipe et disponibilité. CONNAISSANCES ASSOCIÉES – Bonne connaissance de la terminologie médicale – Maîtrise des règles d’orthographe et de la grammaire – Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ; – Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…) – Maîtrise de l’expression orale vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…) PRÉ-REQUIS – Bac Sciences Médico-Sociales ou – Formation de secrétaire médicaleHoraires de travail09h00 / 16h30, du lundi au vendredi -Repos fixe : samedi, dimanche et jours fériés Vos avantages à l’AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION – Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE ÀL’INSTALLATION ET AU LOGEMENT – Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent – -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables – Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux – Place en crèche selon disponibilités – Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos – Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à une offre de formation continue conséquente – Accès à l’espace détente : séances de relaxation… Description de l’hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l’hôpital Ambroise-Paré est l’un des premiers centres d’urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d’une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu’en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. Service d’affectationService de Chirurgie digestive Référence de l’offre2025-16124