Secrétaire juridique / Assistant(e) d'avocat (H/F) chez 84

Mission principale :
Assurer l’assistance administrative et juridique des avocats du cabinet. Le/la secrétaire juridique contribue à la gestion et au suivi des dossiers clients, à la préparation des actes et à la coordination entre les différents interlocuteurs du cabinet et les juridictions.
Activités et tâches principales :
1. Assistance administrative et juridique :
– Rédiger, mettre en forme et relire les actes de procédure (assignations, conclusions, requêtes, bordereaux, etc…)
– Constituer, organiser et classer les dossiers clients (papier et numérique)
– Suivre les délais procéduraux et les audiences
– Mettre à jour les registres et bases de données du cabinet
2. Gestion des procédures judiciaires :
– Préparer les dossiers de plaidoirie et transmettre les actes de procédures et pièces aux juridictions via le RPVA ou Télérecours
– Assurer le suivi des actes de procédure et des correspondances avec les auxiliaires de justice (commissaires de justice, experts, greffes, confrères)
– Tenir un calendrier des échéances (délais, audiences, rendez-vous clients, relances)
3. Accueil et communication :
– Accueillir les clients du cabinet (physiquement et téléphoniquement)
– Gérer les appels entrants et la messagerie
– Assurer le suivi administratif des rendez-vous et réunions
– Assurer la liaison entre les clients, les avocats et les partenaires extérieurs
4. Gestion documentaire et administrative :
– Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des courriers, comptes rendus, notes et actes
– Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers
– Participer à la gestion comptable de base : facturation, relances, suivi des honoraires, rapprochement bancaire

Compétences techniques :
– Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF)
– Utilisation des plateformes professionnelles : RPVA, Télérecours, e-Barreau
– Excellente expression écrite et orthographe irréprochable

Compétences organisationnelles et relationnelles :
– Sens aigu de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
– Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
– Réactivité, autonomie et capacité à gérer les urgences
– Bon relationnel et sens du service auprès des clients et confrères

Formation et expérience :
– Formation requise :
o BTS Assistante de direction ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI
o DUT Carrières juridiques / Licence professionnelle Métiers du droit
o Formation spécifique de secrétaire juridique (ENADEP, CNED, ISFJ, etc.)
– Expérience :
2 à 5 ans d’expérience souhaitée dans un cabinet d’avocats ou service juridique similaire

– Avantages possibles : mutuelle entreprise, prime 13e mois

Poste à pourvoir immédiatement