SECRETAIRE H/F chez Groupe SOS

Le pôle Unités d’hébergements diversifiés de Paris, de l’association GROUPE
SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO,
LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21
ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des
mineurs)

Le service La Dune de l’établissement DECLIC accueille 20 jeunes mineurs et
majeurs âgés de 15 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de
la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un
accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur
devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son
budget et de son logement, citoyenneté…).

Points clés de notre environnement de travail :

• Lieu de travail: bureaux modernes
• Facilités d’accès : métro, bus, RER, vélib’
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef.fe de service et en lien avec l’Assistante
de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :

• Une fonction d’accueil : standard, accueil et réception, traitement du

courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.

• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire,

facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque,
préparation et envoi des documents destinés au service comptable de
l’association.

• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des

usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de
travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance,
registre du personnel, etc.

• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction :

comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur
des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à
l’état des stocks de fournitures et leurs commandes.

Début du contrat : Dès que possible

Le pôle Unités d’hébergements diversifiés de Paris, de l’association GROUPE
SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO,
LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21
ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des
mineurs)

Le service La Dune de l’établissement DECLIC accueille 20 jeunes mineurs et
majeurs âgés de 15 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de
la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un
accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur
devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son
budget et de son logement, citoyenneté…).

Points clés de notre environnement de travail :

• Lieu de travail: bureaux modernes
• Facilités d’accès : métro, bus, RER, vélib’
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef.fe de service et en lien avec l’Assistante
de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :

• Une fonction d’accueil : standard, accueil et réception, traitement du

courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.

• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire,

facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque,
préparation et envoi des documents destinés au service comptable de
l’association.

• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des

usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de
travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance,
registre du personnel, etc.

• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction :

comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur
des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à
l’état des stocks de fournitures et leurs commandes.

Début du contrat : Dès que possible