Secrétaire comptable chez Vignes et Domaines Sother SA
Mission principale Assurer la tenue de la comptabilité courante des entreprises du groupe, secrétariat et accueil, gestion administrative et relation avec nos locataires et les entreprises d’entretien. Activités et responsabilités A. Comptabilité générale et analytique Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses) Gestion des paiements et des encaissements Suivi des comptes fournisseurs et clients Lettrage et rapprochements bancaires Préparation des décomptes de TVA Classement et archivage des pièces comptables Participation à la clôture annuelle B. Tâches administratives diverses Accueil téléphonique et gestion du courrier Organisation des rendez-vous et suivi des agendas Préparation de documents administratifs pour la direction Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, etc.) C. Suivi administratif des appartements en location (appuyé par un service externe) Suivi des échéances contractuelles (entrée/sortie des locataires, renouvellements) Communication avec les locataires (entrée en jouissance, état des lieux, entretien) Établissement des décomptes de charges Suivi des paiements des loyers et relances Coordination avec les prestataires externes (travaux, réparations) Gestion des sinistres (assurance, devis, interventions) Classement numérique et papier des dossiers locatifs Mise à jour des tableaux de suivi des loyers et de l’occupation Compétences requises Techniques Maîtrise des bases de la comptabilité suisse (plan comptable PME) Connaissance des opérations de bouclement (réconciliation, transitoires) Connaissance de la comptabilité analytique Connaissance de la comptabilité immobilière (un atout) Organisationnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Autonomie, rigueur et discrétion Sens des priorités et respect des délais Relationnelles Bonne communication orale et écrite Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés Profil recherché Formation en comptabilité ou titre jugé équivalant Expérience confirmée en comptabilité et en secrétariat Expérience en comptabilité immobilière est un atout Bon niveau de français oral et écrit, l’anglais et l’allemand sont des atouts Outils utilisés Logiciel comptable : Odoo Logiciels bureautiques : Suite Microsoft Office Logiciel de gestion locative : Pepsimmo Conditions particulières Nationalité suisse ou permis de travail valable