Secrétaire Comptable & Administratif(ve) chez Naves Auto Services

Présentation de l’entreprise

Naves Auto Services est une entreprise familiale implantée à Naves. Nous accompagnons particuliers et professionnels avec une offre complète : entretien et réparation toutes marques, carrosserie, vente de véhicules neufs et d’occasion, location de véhicules (tourisme et utilitaires). Notre priorité : un service réactif, sérieux et humain.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du gérant, vous occupez un poste pivot au sein de la structure. Vous assurez la jonction entre l’accueil client, la gestion opérationnelle de l’activité location et le suivi comptable/administratif. Votre rôle contribue à fluidifier la communication interne (direction / atelier) et à garantir la rigueur des dossiers.

Missions principales

1) Accueil & relation client (Location / Après-vente)

• Accueillir les clients (physique et téléphone) et orienter les demandes.
• Gérer les réservations et le planning de location.
• Organiser les départs/retours véhicules (check-in / check-out, documents, états).
• Éditer les contrats, appliquer la tarification et facturer.
• Assurer l’accueil Après-vente : prise de rendez-vous et relais avec l’atelier.
• Apporter un support administratif aux ventes et aux services.

2) Comptabilité & suivi financier (Pennylane)

• Saisir les écritures courantes et suivre la trésorerie.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage.
• Préparer les éléments de déclaration de TVA.
• Gérer les fournisseurs : BL, contrôle factures, préparation des règlements.
• Gérer les clients : facturation, encaissements, relances impayés.
• Produire un reporting simple (tableaux de suivi, synthèses).

3) Administratif & coordination interne

• Gérer les démarches liées aux certificats d’immatriculation (cartes grises / SIV).
• Assurer le suivi administratif du personnel :
• Suivi des absences et congés payés (CP),
• Tenue des dossiers salariés,
• Suivi médecine du travail.
• Faire le lien entre le gérant et le chef d’atelier : remontée d’informations et suivi des priorités.

Profil recherché

Expérience

• 3 ans minimum sur un poste administratif et comptable similaire.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word / Excel / Outlook, etc.).
• Expérience en comptabilité générale (jusqu’à la préparation des éléments pour l’expert-comptable).
• Connaissance de Pennylane et/ou Vulcain appréciée (formation interne possible).
• La connaissance du secteur automobile (planning, SIV, cartes grises) est un plus.

Qualités personnelles

• Polyvalence et réactivité (accueil + administratif + compta).
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances.
• Excellent relationnel, sens du service et présentation soignée.
• Autonomie et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.

Conditions du poste

• Contrat : CDI — 35h
• Lieu : Naves
• Horaires : adaptables entre 8h–12h et 14h–18h, du lundi au vendredi (35h)
• Prise de poste : immédiate
• Rémunération : selon profil et expérience

Candidature

Envoyer votre CV à julien@naves-auto.com ou contacter le 06 07 50 39 43.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 150,00€ par mois

Expérience:

• Secrétaire comptable & administratif(ve): 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Présentation de l’entreprise

Naves Auto Services est une entreprise familiale implantée à Naves. Nous accompagnons particuliers et professionnels avec une offre complète : entretien et réparation toutes marques, carrosserie, vente de véhicules neufs et d’occasion, location de véhicules (tourisme et utilitaires). Notre priorité : un service réactif, sérieux et humain.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du gérant, vous occupez un poste pivot au sein de la structure. Vous assurez la jonction entre l’accueil client, la gestion opérationnelle de l’activité location et le suivi comptable/administratif. Votre rôle contribue à fluidifier la communication interne (direction / atelier) et à garantir la rigueur des dossiers.

Missions principales

1) Accueil & relation client (Location / Après-vente)

• Accueillir les clients (physique et téléphone) et orienter les demandes.
• Gérer les réservations et le planning de location.
• Organiser les départs/retours véhicules (check-in / check-out, documents, états).
• Éditer les contrats, appliquer la tarification et facturer.
• Assurer l’accueil Après-vente : prise de rendez-vous et relais avec l’atelier.
• Apporter un support administratif aux ventes et aux services.

2) Comptabilité & suivi financier (Pennylane)

• Saisir les écritures courantes et suivre la trésorerie.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage.
• Préparer les éléments de déclaration de TVA.
• Gérer les fournisseurs : BL, contrôle factures, préparation des règlements.
• Gérer les clients : facturation, encaissements, relances impayés.
• Produire un reporting simple (tableaux de suivi, synthèses).

3) Administratif & coordination interne

• Gérer les démarches liées aux certificats d’immatriculation (cartes grises / SIV).
• Assurer le suivi administratif du personnel :
• Suivi des absences et congés payés (CP),
• Tenue des dossiers salariés,
• Suivi médecine du travail.
• Faire le lien entre le gérant et le chef d’atelier : remontée d’informations et suivi des priorités.

Profil recherché

Expérience

• 3 ans minimum sur un poste administratif et comptable similaire.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word / Excel / Outlook, etc.).
• Expérience en comptabilité générale (jusqu’à la préparation des éléments pour l’expert-comptable).
• Connaissance de Pennylane et/ou Vulcain appréciée (formation interne possible).
• La connaissance du secteur automobile (planning, SIV, cartes grises) est un plus.

Qualités personnelles

• Polyvalence et réactivité (accueil + administratif + compta).
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances.
• Excellent relationnel, sens du service et présentation soignée.
• Autonomie et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.

Conditions du poste

• Contrat : CDI — 35h
• Lieu : Naves
• Horaires : adaptables entre 8h–12h et 14h–18h, du lundi au vendredi (35h)
• Prise de poste : immédiate
• Rémunération : selon profil et expérience

Candidature

Envoyer votre CV à julien@naves-auto.com ou contacter le 06 07 50 39 43.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 150,00€ par mois

Expérience:

• Secrétaire comptable & administratif(ve): 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel