Secrétaire administrative et communication (H/F) chez CAPEB RHONE ET GRAND LYON

La CAPEB recrute pour l’un de ses adhérents, un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F, avec des missions de communication, au sien d’une entreprise artisanale en pleine croissance, spécialisée dans l’installation de réseaux de plomberie, de circuits de chauffage et de systèmes de climatisation.

L’entreprise assure également la pose d’appareils (chaudières, radiateurs, unités intérieures/extérieures, robinetterie, etc.), ainsi que les raccordements et tests nécessaires, réalisés avec soin et précision.
Rattaché au dirigeant, vos missions seront les suivantes :
– Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels clients et partenaires
– Préparer, envoyer et suivre les devis, factures et documents administratifs
– Gérer le suivi des règlements, des impayés et effectuer les relances clients
– Transmettre et suivre les éléments comptables en lien avec l’expert-comptable
– Organiser et mettre à jour les plannings des techniciens en fonction des interventions et disponibilités
– Participer à la communication de l’entreprise, notamment via la gestion et l’animation des réseaux sociaux (mise en avant des réalisations, actualités, promotions, etc.).

Si vous êtes à l’aise avec la communication digitale et souhaitez contribuer au développement de la visibilité de l’entreprise, vos initiatives et idées seront les bienvenues !

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, avec un bon sens de la communication. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.). Une bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une TPE artisanale sera un atout.

CONTRAT : CDI à temps partiel (aménagement du temps à définir lors de l’entretien)
Expérience : 2 à 3 ans souhaités dans un poste similaire
Rémunération : 12€/h et 14€/h brut mensuel à négocier selon profil