SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DU BATIMENT H/F chez MACHADO FILS
Description du poste :
Rejoignez MACHADO FILS, une entreprise familiale à taille humaine, jeune et dynamique, spécialisée dans l’installation et le dépannage d’équipements de plomberie et chauffage qui oeuvre avec passion, savoir-faire et proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l’optimisation de l’entreprise.
Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Constitution et suivi des dossiers de chantiers
- Suivi administratif des situations de travaux et avenants
- Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs
- Suivi des attestations et certifications
- Mise à jour des bases de données et des outils internes
- Veille et recherche d’appels d’offres
- Participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres
- Constitution des dossiers d’appels d’offres
- Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications…
Votre profil:
Vous êtes issus d’une formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration du bâtiment. Vous avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. De bonnes connaissances du secteur BTP, des marchés publics et privés serait un plus. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du contact et de la discrétion, l’esprit d’équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office…) et plateformes dématérialisées.
Conditions :
- Localisation : Cébazat (63) – trajet possible ou déménagement à prévoir avant prise de poste
- CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 08h à 17h
- Travail en présentiel
- Rémunération selon profil et expérience
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Si vous voulez vous épanouir au sein d’une entreprise où il fait bon vivre tout en contribuant au développement de celle-ci, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Adresser votre candidature dès maintenant à rh@machadofils.fr ou à contact@machadofils.fr
Poste à pourvoir rapidement.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Description du poste :
Rejoignez MACHADO FILS, une entreprise familiale à taille humaine, jeune et dynamique, spécialisée dans l’installation et le dépannage d’équipements de plomberie et chauffage qui oeuvre avec passion, savoir-faire et proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l’optimisation de l’entreprise.
Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Constitution et suivi des dossiers de chantiers
- Suivi administratif des situations de travaux et avenants
- Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs
- Suivi des attestations et certifications
- Mise à jour des bases de données et des outils internes
- Veille et recherche d’appels d’offres
- Participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres
- Constitution des dossiers d’appels d’offres
- Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications…
Votre profil:
Vous êtes issus d’une formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration du bâtiment. Vous avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. De bonnes connaissances du secteur BTP, des marchés publics et privés serait un plus. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du contact et de la discrétion, l’esprit d’équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office…) et plateformes dématérialisées.
Conditions :
- Localisation : Cébazat (63) – trajet possible ou déménagement à prévoir avant prise de poste
- CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 08h à 17h
- Travail en présentiel
- Rémunération selon profil et expérience
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Si vous voulez vous épanouir au sein d’une entreprise où il fait bon vivre tout en contribuant au développement de celle-ci, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Adresser votre candidature dès maintenant à rh@machadofils.fr ou à contact@machadofils.fr
Poste à pourvoir rapidement.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel