Secrétaire administrative auto-école chez DBS

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre auto-école. En tant que professionnel(le) de l’accueil et de la gestion administrative, vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de notre structure en assurant un service client de qualité et une organisation efficace. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

• Accueillir les candidat(e)s, répondre à leurs questions et gérer leur inscription
• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des cours de conduite
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques (Data entry, Office management)
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques (multi-line phone systems, Phone etiquette) et les échanges par email (Google Workspace, Microsoft Office)
• Maintenir les dossiers administratifs à jour (Filing, Clerical experience)
• Assurer la gestion des plannings et la coordination avec les enseignants et les autres services
• Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et l’organisation générale (Office management, Organizational skills)
• Fournir un support administratif lors des démarches liées à l’obtention du permis de conduire ou autres formalités administratives (Administrative experience, Medical office experience si applicable)

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement lié à l’éducation ou à la formation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette), d’un bon relationnel avec les client(e)s et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Une expérience préalable dans un centre de formation ou une auto-école serait un atout supplémentaire. Si vous êtes autonome(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous attendons votre candidature avec impatience.

Type d’emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 443,00€ à 1 700,00€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre auto-école. En tant que professionnel(le) de l’accueil et de la gestion administrative, vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de notre structure en assurant un service client de qualité et une organisation efficace. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

• Accueillir les candidat(e)s, répondre à leurs questions et gérer leur inscription
• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des cours de conduite
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques (Data entry, Office management)
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques (multi-line phone systems, Phone etiquette) et les échanges par email (Google Workspace, Microsoft Office)
• Maintenir les dossiers administratifs à jour (Filing, Clerical experience)
• Assurer la gestion des plannings et la coordination avec les enseignants et les autres services
• Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et l’organisation générale (Office management, Organizational skills)
• Fournir un support administratif lors des démarches liées à l’obtention du permis de conduire ou autres formalités administratives (Administrative experience, Medical office experience si applicable)

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement lié à l’éducation ou à la formation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette), d’un bon relationnel avec les client(e)s et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Une expérience préalable dans un centre de formation ou une auto-école serait un atout supplémentaire. Si vous êtes autonome(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous attendons votre candidature avec impatience.

Type d’emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 443,00€ à 1 700,00€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel