Secrétaire Administratif(ve) (H/F) chez WORK AND PEOPLE
En étroite collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, le(la) secrétaire administratif(ve) aura pour missions :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes de service, etc.
Assurer le suivi des dossiers administratifs internes (RH, fournisseurs, clients)
Tenir à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, supports) et en assurer la logistique
Effectuer le classement et l’archivage des documents
Participer à la gestion des agendas de la direction
Assister ponctuellement à la gestion comptable de base : saisie de factures, rapprochements, relances
Expérience : 5 ans minimum en secrétariat administratif ou de direction
Formation : Bac +2 minimum (BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellent niveau de français écrit et oral
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
Bonne capacité de communication et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité