Secrétaire Administratif(ve) et Formation (H/F) chez 13
Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Qui sommes-nous ?
ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de proposer des formations et des produits de haute qualité, adaptés aux besoins de nos clients et élèves.
Le rôle :
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme.
Vos missions principales :
Secrétariat administratif
* Gérer le planning des formations.
* Suivre et traiter les paiements.
* Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.
* Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.
* Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).
* Assurer l’archivage des documents et le classement administratif.
* Préparer les devis et assurer leur suivi.
* Réaliser d’autres tâches administratives liées aux besoins de l’entreprise.
Boutique
* Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.
* Maîtriser les procédures d’encaissement et les appliquer.
Les compétences clés que nous recherchons :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
* Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
* Bonne gestion des priorités et autonomie.
* Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
* Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et multitâche.
Profil recherché :
* Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
* Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.
* Qualités personnelles : sens du service, esprit d’équipe, réactivité, discrétion.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ELYAMAJE, c’est intégrer une équipe passionnée et dynamique, qui valorise les talents et encourage le développement des compétences. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant et stimulant.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel