Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F chez ORMIC

Détail du poste

Vos missions :

Rattaché(e) au gérant et en lien direct avec l’équipe (technicien, magasinier, achats), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent.

Accueil & relation clients :

– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier et des mails
– Interface avec les clients et les praticiens

Administration des ventes :

– Rédaction des devis sur Word
– Saisie et facturation clients sur SAGE 100
– Suivi des interventions techniciens et facturation associée
– Relance des factures clients
– Gestion et suivi des prêts de matériel

Support logistique & SAV :

– Coordination avec le magasinier pour les expéditions
– Mise à jour des statuts de commandes
– Suivi administratif du SAV

Fournisseurs & gestion administrative :

– Saisie des bons de livraison et factures d’achat
– Suivi des litiges et demandes d’avoir
– Gestion des agendas et du planning
– Rédaction de courriers et documents administratifs
– Classement, archivage et tenue de la documentation

Dans un contexte PME, vous pourrez être amené(e) à intervenir en renfort sur différents sujets administratifs et à contribuer à l’amélioration des process.

Profil :
Profil recherché :

– Formation Bac à Bac +2 en gestion ou assistanat
– Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
– Maîtrise de Word et des outils bureautiques
– Connaissance de SAGE 100 appréciée

Qualités attendues :

– Sens de l’organisation et rigueur
– Discrétion et sens des responsabilités
– Excellent relationnel et communication écrite/orale
– Esprit d’équipe indispensable
– Capacité à évoluer dans un environnement PME nécessitant polyvalence et autonomie

Vos missions : Rattaché(e) au gérant et en lien direct avec l’équipe (technicien, magasinier, achats), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent. Accueil & relation clients : – Accueil téléphonique – Gestion du courrier et des mails – Interface avec les clients et les praticiens Administration des ventes : – Rédaction des devis sur Word – Saisie et facturation clients sur SAGE 100 – Suivi des interventions techniciens et facturation associée – Relance des factures clients – Gestion et suivi des prêts de matériel Support logistique & SAV : – Coordination avec le magasinier pour les expéditions – Mise à jour des statuts de commandes – Suivi administratif du SAV Fournisseurs & gestion administrative : – Saisie des bons de livraison et factures d’achat – Suivi des litiges et demandes d’avoir – Gestion des agendas et du planning – Rédaction de courriers et documents administratifs – Classement, archivage et tenue de la documentation Dans un contexte PME, vous pourrez être amené(e) à intervenir en renfort sur différents sujets administratifs et à contribuer à l’amélioration des process. Profil : Profil recherché : – Formation Bac à Bac +2 en gestion ou assistanat – Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste administratif polyvalent – Maîtrise de Word et des outils bureautiques – Connaissance de SAGE 100 appréciée Qualités attendues : – Sens de l’organisation et rigueur – Discrétion et sens des responsabilités – Excellent relationnel et communication écrite/orale – Esprit d’équipe indispensable – Capacité à évoluer dans un environnement PME nécessitant polyvalence et autonomie