Responsable vie scolaire F/H chez COMMUNE DE BRON

Missions managérialesAnimer et fédérer une équipe pluridisciplinaire : coordinateurs vie scolaire, gestionnaire patrimoine et logistique, et gestionnaire restauration.Définir et structurer les process d’entretien et de restauration sur l’ensemble des groupes scolaires et restaurants satellites, en étroite collaboration avec les coordinateurs.Analyser les besoins en ressources humaines et en conditions de travail, en lien avec la Direction des ressources humaines.Optimiser le fonctionnement des équipes (affectations, remplacements, organisation) en coordination avec le service Ressources internes de la direction et les coordinateurs.Construire et piloter le plan de formation du service.Accompagner la mise en œuvre de l’autorité fonctionnelle des directeurs d’école sur les agents municipaux (ATSEM), en lien avec la circonscription.Gérer les situations conflictuelles, en interne comme en externe, avec diplomatie et efficacité. Missions administratives Assurer le suivi administratif des agents : notes, comptes rendus, aménagements de poste, etc.Contrôler les déclarations horaires en vue de la préparation de la paie des contractuels.Produire des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision.Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la responsable finances et les deux gestionnaires.Participer à la définition des marchés (produits d’entretien, restauration) et à l’identification des besoins et assurer leur supervision en lien avec les deux gestionnaires et le service ressource interne de la direction.Contribuer aux dossiers transversaux de la direction relatifs aux écoles.Participer à la rédaction des rapports destinés aux conseils d’école.Superviser l’analyse des dysfonctionnements des prestataires réalisée par le gestionnaire restauration. Missions techniques Contrôler les achats de produits d’entretien et l’acquisition du matériel nécessaire (restauration, entretien…).Garantir la diffusion et l’application des plans d’hygiène dans les écoles et restaurants satellites.Valider les cadences d’entretien proposées par les coordinateurs.Définir les procédures d’hygiène en restauration (HACCP, PMS, protocoles pandémiques) en partenariat avec le prestataire.Contribuer à la définition des besoins pour les projets de construction ou de rénovation scolaires (organisation des espaces, aménagement des restaurants, équipements…).