Responsable Vie Associative et Culturelle - Assistante de Direction - Mairie de Naintre H/F chez Fonction publique Territoriale

Commune dynamique, 6000 habitants, 2ème commune de la Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault, Naintré est idéalement située à 30 minutes de Poitiers et 50 minutes de Tours, sur la RD 910, et accessible par l’A10. Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents : – De l’accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés – Du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion – De la gestion des locations des salles communales – De la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux – Du secrétariat du Maire – De l’accueil du public (en renfort n°3) – De l’état Civil (en renfort n°3) * Secrétariat : – Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l’agenda, des mails. * Associations et population : – Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson, recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public. – Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies – Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de la commission vie associative, du COPIL, des réunions d’information auprès des associations… – Gestion des cérémonies officielles – Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations – Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux – Gestion des locations des salles communales et des états des lieux * Vie culturelle : – Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC – Coordination de l’ensemble des festivités organisées sur la commune – Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré * Accueil : – Accueil du public ACTIVITÉS SECONDAIRES(en l’absence de l’agent) : * État civil : actes, copie d’actes, recensement, légalisation signature, attestation d’accueil… Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails Affranchissement du courrier – retrait et dépôt à la Poste