responsable siège administratif DFAG / Direction des Finances-HCL F/H chez HOSPICES CIVILS DE LYON

MISSIONS DU RESPONSABLE   Le responsable du service de gestion du siège administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la DFAG en charge du secteur financier et du siège.Il encadre 5 personnes, dont l’adjoint du service et le régisseur du siège.Il est amené à travailler au quotidien avec l’ensemble des directions transversales du siège administratif ainsi qu’avec la Trésorerie Hospitalière.Il assure le reporting de l’ensemble de l’activité.Ses principales missions sont les suivantes: 1.      Gestion budgétaire et financière du siègeo   Elaboration du budget hôtelier en dépenses (EPRD – titre 3) du siège et des groupements, pour les comptes « siège »o   Elaboration du budget hôtelier en dépenses et recettes (titres 2, 3) pour le siège administratifo   Suivi de l’exécution budgétaire (perspectives de clôture)o   Gestion de la clôture annuelle en investissement et en exploitationo   Participation au « staff financier » avec le Service Financier de la DAFG 2.      Gestion économique des services du siègeo   Gestion des commandes, réceptions et liquidations des factures pour le siège administratif et la Direction de la Recherche en Santé en exploitation et en investissemento   Gestion des recettes diverses relatives au siège administratif : suivi des conventions et émission des titres de recetteso   Régie d’avance et de recette du siègeo   Gestion logistique : gestion des mouvements de mobilier dans le cadre de déménagements de serviceso   Gestion opérationnelle : archives, renouvellement des marchés MFP, plan d’équipement? 3.      Gestion budgétaire et financière des dossiers transversaux communs à l’ensemble des HCL en lien avec les directions concernées ;Il assure également des missions complémentaires confiées par la Direction des Affaires financières et de l’Analyse de gestion et notamment:suivi des demandes d’engagements des prestations intellectuelles pour l’ensemble des Hospices Civils de Lyon hors rechercheGestionnaire cartes affairesSuivi des subventions et cotisationsGestion des habilitations aux logiciels CPAGE et serveurs internes