Responsable Service Généraux H/F chez COPYTOP
Les missions du poste
Chez COPYTOP, on imprime plus que des documents : on donne vie à des projets de communication sur-mesure depuis près de 50 ans ! Brochures, Cartes de visite, Signalétique, Objets personnalisés et bien d’autres impressions … nous accompagnons chaque jour les entreprises et également les particuliers dans leurs besoins de communication.
Avec 43 agences partout en France (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse), notre réseau se développe et continue d’innover !
Tout au long de votre parcours d’intégration vous serez accompagné et formé par notre Ecole de formation et des agences référentes.
Aujourd’hui nous recherchons pour notre siège social situé dans le 8ème arrondissement de Paris un.e :
Responsable Services Généraux H/F
Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable des Services Généraux aura pour mission principale la gestion de la maintenance, de l’aménagement et des services généraux des 43 agences réparties sur l’ensemble du territoire français, ainsi que de l’atelier situé à Aubervilliers et du siège parisien.
Vos missions au quotidien :
– Superviser la gestion, l’entretien, l’aménagement et l’optimisation des espaces de travail selon les besoins des agences, en veillant à leur bon état général (espaces de travail, sanitaires, espaces communs)
– Assurer la gestion, la maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, climatisation, électricité, plomberie) et coordonner les réparations urgentes.
– Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.), et négocier les contrats.
– Garantir la qualité des services divers (nettoyage, sécurité, gestion des consommables, etc.) afin de répondre aux attentes des équipes.
– Veiller à la conformité réglementaire des agences (sécurité incendie, accessibilité PMR, ergonomie)
– Gérer et suivre le budget, optimiser les coûts et assurer le reporting.
Le profil recherché
Ce qu’on cherche chez vous
– Bac +2 à Bac +5 (BTS/DUT ou école d’ingénieur en génie civil, gestion des bâtiments, immobilier ou services généraux). Une spécialisation en gestion des services généraux ou gestion immobilière est un atout.
– Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, en particulier dans un environnement multi-sites où l’entreprise est locataire.
– Expérience en gestion de la maintenance et en gestion des services généraux dans un réseau d’agences ou une entreprise multi-sites.
Bienvenue chez COPYTOP
Chez COPYTOP, on imprime plus que des documents : on donne vie à des projets de communication sur-mesure depuis près de 50 ans ! Brochures, Cartes de visite, Signalétique, Objets personnalisés et bien d’autres impressions … nous accompagnons chaque jour les entreprises et également les particuliers dans leurs besoins de communication.
Avec 43 agences partout en France (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse), notre réseau se développe et continue d’innover !
Tout au long de votre parcours d’intégration vous serez accompagné et formé par notre Ecole de formation et des agences référentes.
Mais aussi…
Ce qu’on vous offre
– Rémunération selon le profil
– Une ambiance conviviale et dynamique, du tutoiement, de l’entraide et de la bonne humeur !
– CDI, temps plein (forfait jours), du lundi au vendredi
– Un engagement RSE fort sur les aspects éthiques, sociaux et environnementaux
– Accès aux avantages du CSE : réductions sur les loisirs culturels, chèques cadeaux (fin d’année, naissances, unions), soirée annuelle…
– RTT, Tickets restaurant de 9.5€, mutuelle et prévoyance.
– Possibilité de télétravailler un jour par semaine après la période d’intégration.
Aujourd’hui nous recherchons pour notre siège social situé dans le 8ème arrondissement de Paris un.e :Responsable Services Généraux H/FRattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable des Services Généraux aura pour mission principale la gestion de la maintenance, de l’aménagement et des services généraux des 43 agences réparties sur l’ensemble du territoire français, ainsi que de l’atelier situé à Aubervilliers et du siège parisien.Vos missions au quotidien :- Superviser la gestion, l’entretien, l’aménagement et l’optimisation des espaces de travail selon les besoins des agences, en veillant à leur bon état général (espaces de travail, sanitaires, espaces communs)- Assurer la gestion, la maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, climatisation, électricité, plomberie) et coordonner les réparations urgentes.- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.), et négocier les contrats.- Garantir la qualité des services divers (nettoyage, sécurité, gestion des consommables, etc.) afin de répondre aux attentes des équipes.- Veiller à la conformité réglementaire des agences (sécurité incendie, accessibilité PMR, ergonomie)- Gérer et suivre le budget, optimiser les coûts et assurer le reporting.