Responsable Gestion Administrative des dossiers (H/F) chez 44

Rôle
Le/la Responsable Gestion Administrative des dossiers assure le suivi des étapes clés du Back-Office (mise en place des financements, récupération des contrats, réalisation et collecte des bilans, etc). 
Il/elle travaille sous la responsabilité du Directrice Nationale Back-Office et contribue à l’efficacité du service Back-Office.
Missions principales
1. Création et gestion des promotions
– Saisie et mise à jour des promotions sur les outils dédiés (CARIF OREF, Airtable).
– Coordination de la création des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
– Veille au respect des délais de publication des promotions sur les plateformes.
2. Suivi des campagnes Poursuite d’étude et Reconversion
– Suivi et analyse des indicateurs liés aux campagnes.
– Préparation des rapports chiffrés à présenter lors des points réguliers avec sa N+1.
– Signalement des blocages ou dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.
– Assurer un lien étroit avec les acteurs extérieurs tels que France Travail.
3. Management d’équipe
– Encadrement et animation de l’équipe opérationnelle du pôle.
– Transmission claire des consignes et des priorités : garantir la bonne compréhension et l’application des process. 
– Veille à la motivation de l’équipe, tout en assurant la cohésion et la répartition équitable des missions. 
– Aide sur les blocages et dossiers en difficulté, avec proposition de solutions.
– Expérience confirmée dans le management d’équipe (minimum 5 personnes) : posture professionnelle, bienveillante mais ferme. 
– Expérience confirmé dans en Organisme de formation ou CFA.
– Appétence pour le travail en lien avec les politiques de l’emploi et les organismes partenaires
– Esprit d’équipe, rigueur, autonomie, et sens des responsabilités.
– Connaissance des outils informatiques.
– Maîtrise du suivi de projets et des indicateurs de performance.
– Capacité à encadrer, motiver et structurer une équipe.
– Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
Conditions : 
– Poste en CDI, 39h/semaine
– Rémunération : à définir selon profil
– Carte ticket resto Swille (11€ par jour)
– 50 % des transports remboursés
– 50 % mutuelle remboursée
– Poste à pourvoir dès que possible
Les prochaines étapes :
Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si vos compétences s’alignent avec nos besoins
Etape 2 : Test de personnalité AssessFirst pour apprendre à mieux te connaitre
Étape 3 : Entretien en présentiel avec la Directrice Nationale du Back-Office (futur N+1) pour la validation finale 
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez Margot !