Responsable exploitation F/H chez APF France handicap

Le Responsable Exploitation F/H contribue à l’accueil et la qualité de vie des usagers et professionnels en assurant la sécurité et l’adaptation du bâti, tout en veillant au respect des règlementations s’appliquant aux établissements. Il/Elle inscrit son action dans une démarche d’amélioration continue. Il/Elle est le pilote et référent du processus Logistique pour les différents établissements. Son action s’inscrit en outre dans l’application de la stratégie et orientations nationales pour ce qui a trait à ces aspects en lien étroit avec le Responsable Régional Immobilier.Missions permanentes :Travaux• Propose un programme pluriannue, en lien avec la réalité de terrain, afin d’alimenter le Plan Pluriannuel d’investissement• Recense et priorise les travaux par Pôle• Fait réaliser les études et devis qui en découlent ; les soumet à la direction et au Responsable Régional Immobilier• Valide la pertinence et l’engagement des travaux supérieurs à 500€ en lien avec la direction et le RRIM• Suivi et approvisionnement des stocks . Pour cela gère les commandes• Supervise le quotidien des agents technique en tenant compte des priorités• Collabore avec le RRIM lorsque les travaux nécessitent une autorisation de travaux et/ou >50k€• Valide conjointement avec le RRIM les demandes de travaux dès lors que la sécurité du bâti rentre en considération pour valider le respect réglementaire avant tout• Est l’interlocuteur privilégié des partenaires (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc…) intervenants sur les structures• Recense et tient à jour un tableau de suivi des fournisseurs comprenant les contactsMaintenance• Est le garant de la bonne tenue du registre de sécurité et de ses annexes• S’assure des interventions des bureaux de contrôles et autres organismes obligatoires. Pour cela tient un planning annuel d’intervention• Tiens à jour le tableau de synthèse des observations des rapports règlementaires (électricité, extincteurs, SSI, etc…) et s’assure de la levée des observations• S’assure de la conformité du parc automobile et est force de proposition sur son renouvellement• En lien avec les agents techniques, effectue les diagnostics de panne des installations, réalise ou organise les opérations de réparation• Recense et tient à jour un tableau de suivi des prestataires comprenant les contacts et les coûts annuels• A un œil avertit sur le tableau de suivi des fiches travaux : priorise, organise et informe des délaisManagement des professionnels logistiques• Encadrer, animer, accompagner les professionnels dans leurs missions quotidiennes• Coordonner leurs actions en lien avec les adjoints de direction, les directeurs des autres établissements• Assurer des fonctions administratives et RH selon les procédures de l’association, utilisation des logiciels métiers, préparation des variables de paie, gestion des plannings, suivi de l’annualisation du temps de travail de votre équipe.