Responsable des affaires générales F/H chez CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

LE POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des Affaires Générales assure la coordination et le pilotage des affaires générales de la Direction des Ressources Humaines afin de garantir la qualité du service rendu, la fluidité des processus internes, la sécurisation des instances et la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH de l’établissement.
MISSIONS :
Animation et coordination internes de la DRH
· Organiser et préparer les réunions,
· Formaliser et suivre les plans d’actions,
· Assurer le suivi des décisions,
· Contribuer à la diffusion de l’information au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Gestion des affaires générales et pilotage du secrétariat
· Veiller à la bonne application des procédures internes,
· Manager et superviser l’activité du secrétariat de direction RH – encadrement de proximité de deux assistantes de direction (priorisation, méthodes et process),
· Organiser la gestion des agendas, la préparation des dossiers et les supports de réunions du Directeur des Ressources Humaines et des Directeurs Adjoints des Ressources Humaines,
· Préparer et suivre les instances relevant de la DRH (Comité Social d’Etablissement, réunions avec les organisations syndicales, groupes de travail…),
· Garantir la qualité rédactionnelle des documents (convocations, ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions).
Contribution à la stratégie et aux projets RH
· Assister les DRH dans la préparation et la mise en œuvre des projets RH,
· Participer à la préparation des rapports et bilans,
· Coordonner ou piloter des projets transversaux,
· Assurer un rôle de conseil et d’alerte sur l’organisation des processus et la cohérence des pratiques au sein de la DRH.
Communication interne et relations partenariales
· Préparer des supports de communication RH,
· Être l’interlocuteur privilégié, pour le périmètre affaires générales de la DRH, des autres directions, des pôles et services…,
· Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires externes sur les aspects organisationnels et administratifs liés aux projets RH.
COMPETENCES ATTENDUES :
· Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé et de ses instances,
· Management des organisations ou ressources humaines,
· Maîtrise des processus RH et des enjeux associés,
· Capacité à s’exprimer à l’oral,
· Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif,
· Initiative et planification,
· Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.