Responsable Comptabilité et Administratif F/H chez Aplicit

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable actuel (passation prévue jusqu’en septembre 2026), nous recrutons notre futur(e) Responsable Comptabilité & Administratif.Rattaché(e) directement au PDG, vous occupez un rôle central et stratégique au sein de l’entreprise.Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité comptable, financière et administrative de nos trois sociétés. Vos missions :Comptabilité et Finance :Gestion complète de la comptabilité des 3 sociétésGestion et pilotage de la trésorerie (5 banques) avec vision hebdomadaire et projection annuelleRapprochements bancaires, saisie des écritures (banques, charges sociales, TVA…)Intégration et contrôle des factures clients et fournisseurs (CRM / outils comptables)Gestion des factures spécifiques (international, intra-groupe, commissions…)Règlements fournisseurs et suivi des paiementsMise à jour des règlements clients et relances (retard > 1 mois)Calcul et déclaration de TVADéclaration DESRévision mensuelle des comptes et fiabilisation des données comptablesContrôle des charges et analyse financière trimestriellePréparation du bilan en lien avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptesSuivi et mise à jour des tableaux de bord : CA, marges, loyers, coûts Administration et conformité :Mise à jour des documents légaux (KBis, URSSAF…) sur les plateformes dédiéesGestion du parc automobile (avantages en nature, assurances, suivi des véhicules)Gestion des cartes bancaires de la DirectionGestion du courrier, fournitures, clé ChambersignInterface avec les cabinets d’avocatsParticipation active à la mise en œuvre de la facturation électroniqueGarant(e) du processus comptable dans le cadre de la mise en place de la norme ISOCollaboration transverse :Travail étroit avec l’ADV pour le contrôle de la marge arrière et le suivi AutodeskCommunication régulière avec la Direction et les équipes internes