Responsable administratif F/H chez GREENMODAL TRANSPORT

Donnez du sens à votre carrière en devenant le pivot administratif et organisationnel au sein d’un acteur engagé de la logistique durable en France et en Europe. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique pour soutenir notre croissance et accompagner nos équipes sur le terrain.Vos missions, au cœur de la gestion administrative1. Gestion & administration : un rôle clé dans la fiabilité des processGarantir le bon déroulement de A à Z du processus de facturation jusqu’au recouvrement, en lien direct avec le service financier.Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs, depuis la commande jusqu’au paiement.Consolider, préparer et transmettre l’ensemble des éléments nécessaires pour le reporting mensuel et tout autre suivi demandé (finance, pilotage, RH…).Collecter et transmettre les documents fiscaux attendus par la Holding.Assurer la gestion documentaire générale, du suivi des correspondances jusqu’à l’archivage des contrats et registres obligatoires (fournisseurs, sous-traitants, licences, etc.).Superviser ou réaliser la gestion des titres administratifs : certificats d’immatriculation, licences transport, autorisations réglementaires.2. Services généraux : garant(e) du bon fonctionnement quotidienVeiller à la bonne organisation et à l’intendance générale sur le périmètre confié, en assurant une logistique administrative fluide.Centraliser, contrôler et valider les dépenses courantes : travaux, fournitures, demandes d’achats, équipements, etc.Contribuer à la sécurisation des sites (suivi des procédures, gestion des accès et des équipements…).3. Management d’équipe : transmission, cohésion et accompagnementManager une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes : organisation des plannings, gestion des congés, développement de la polyvalence et pilotage de la continuité du service.Faciliter la transmission et la circulation de l’information pour permettre à chacun de travailler efficacement.