Responsable administratif F/H chez EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES

Rattaché(e) à l’agence Maintenance d’EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES – AQUITAINE et sous la responsabilité du directeur d’agence, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services. A cette fin, vos missions sont : Encadrement des assistantes ADV (2)Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,Etre l’interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),Emettre les commandes liées aux moyens genéraux,Être le point d’alerte des écarts éventuelsRégler litiges factures avec le fournisseur avant signatureRapprochement facturation fournisseurs et archivageRéaliser la facturation clientClassement archivage des anciennes affairesGérer le courrier de l’agenceGérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)