Responsable Administratif et financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) chez BLUESPINE

Descriptif du poste: Missions : Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats.). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l’entreprise grandit. Administration commerciale & facturation * Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d’affaires. * Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps). * Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d’assurance export Trésorerie & comptabilité * Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux). * Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l’expert-comptable. * Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions.). * Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d’achat issus de l’ERP et passez les écritures complémentaires. * Vous gérez la comptabilité budgétaire et établissez les balances périodiques afin de suivre la bonne marche de l’entreprise RH & gestion du personnel * Préparer les éléments variables de paie (congés, primes, frais). * Suivre les plannings, absences et congés payés. * Gérer l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs. Mettre à jour les documents réglementaires (registre du personnel, DUERP, contrats.). Structuration & support à la direction * Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux, licences logicielles. * Gérer les frais généraux et achats internes (fournitures, déplacements.). * Participer à la constitution des dossiers administratifs (financements publics, appels d’offre, .). * Appuyer la direction sur la préparation de documents financiers (budgets, levées de fonds, due diligence.). Profil recherché: Formation : * Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance, administration des entreprises. Expérience : * Au moins 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans une PME, ou une startup Compétences techniques : * Maîtrise des bases de la comptabilité générale, de la gestion de trésorerie et des outils bureautiques. * À l’aise avec les sujets RH de premier niveau : paie, congés, onboarding, contrats. * Bonne culture administrative : facturation, TVA, obligations légales. Ce qu’on attend de vous au quotidien : * Vous êtes fiable, vous ne laissez rien passer et vous aimez les choses carrées. * Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme avec le CEO et faire avancer plusieurs sujets en parallèle. * Vous savez structurer, documenter, relancer, suivre, sans être rigide. * Vous avez le sens du service : vous êtes un facilitateur pour le reste de l’équipe. * Vous aimez avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise et comprendre comment chaque pièce du puzzle s’emboîte. Rémunération * Salaire fixe : entre 32 000 € et 38 000 € brut / an, selon expérience et profil. * Possibilité de BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d’Entreprise) : un véritable intéressement au succès de BlueSpine. * Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur. Autres informations : Convention Collective : Syntec Date du début du contrat de travail : dès que possible. Localisation & Mobilité : poste à Reims Pourquoi rejoindre BlueSpine ? Impact et innovation : Contribuez au développement d’une start-up qui proposent des solutions de pointe dans un secteur en pleine transformation. Valeurs humaines : Intégrez une équipe bienveillante et dynamique, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture d’entreprise. Évolution rapide : Profitez de réelles perspectives de développement professionnel et personnel, avec des opportunités d’assumer des responsabilités croissantes, et de bénéficier de formation de haut niveau sur le plan commercial. Participez à la réussite : Impliquez-vous davantage dans BlueSpine grâce à un programme de BSPCE, vous permettant de partager le succès de l’entreprise.