Responsable Administratif de Gestion H/F chez Novatrans
Détail du poste
Mission 1 : gestion et administration
– Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.
– Gérer la relation fournisseurs
– Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé
– Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding
– Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)
– Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.)
Mission 2 : Services généraux
– Veiller à l’intendance générale du périmètre
– Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats
– Contribuer à la sécurisation des sites
Mission 3 : Management
– Gérer son équipe afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)
– Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun
– Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre
Le profil recherché
Diplômé d’un Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, management ou équivalent.
Expérience confirmée dans la gestion administrative, comptable ou financière, expérience managériale exigée.
Mais aussi…
Avantages : Mutuelle, tickets resto 60 %, RTT, PO
Mission 1 : gestion et administration- Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.- Gérer la relation fournisseurs- Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé- Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding- Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)- Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.)Mission 2 : Services généraux- Veiller à l’intendance générale du périmètre- Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats- Contribuer à la sécurisation des sitesMission 3 : Management- Gérer son équipe afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)- Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun- Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre