Responsable Adjoint Services Generaux H/F chez Talents Banque & Assurance
Les missions du poste
Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi
Notre client, compagnie d’assurance recherche dans le cadre d’une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux.
En tant qu’Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s’articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l’entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif.
Gestion du fonctionnement de l’entreprise :
Communication : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariés
Traitement des relations avec la Poste : gestion des contrats et suivi
Transports : Gestion de la flotte automobile
Affaires générales : Gestion de toutes les fournitures pour les salariés
Assurances : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursement
Archives : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d’exploitation et du stock global de l’entreprise
Fluides : suivi des consommations en termes d’électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS
Suivi Administratif :
Contrôle des factures
Suivi des contrats
Gestion des locaux :
Réaménagement de sites du siège
Entretien immobilier
Sécurisation
Management équipe service généraux :
Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérer
Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED), de qualité des réalisations du personnel et des plannings
Intervention en cas d’anomalies et de formation complémentaire.
Entretiens annuels et professionnels
Votre profil :
Vous possédez une expérience similaire d’au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d’un environnement exigeant.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Bienvenue chez Talents Banque & Assurance
Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi
Mais aussi…
45/55K€
Notre client, compagnie d’assurance recherche dans le cadre d’une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux.En tant qu’Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s’articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l’entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif.Gestion du fonctionnement de l’entreprise :Communication : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariésTraitement des relations avec la Poste : gestion des contrats et suiviTransports : Gestion de la flotte automobileAffaires générales : Gestion de toutes les fournitures pour les salariésAssurances : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursementArchives : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d’exploitation et du stock global de l’entrepriseFluides : suivi des consommations en termes d’électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACSSuivi Administratif :Contrôle des facturesSuivi des contratsGestion des locaux :Réaménagement de sites du siègeEntretien immobilierSécurisationManagement équipe service généraux :Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérerContrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED), de qualité des réalisations du personnel et des planningsIntervention en cas d’anomalies et de formation complémentaire.Entretiens annuels et professionnelsVotre profil :Vous possédez une expérience similaire d’au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d’un environnement exigeant.En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.