Référent aux affaires F/H chez COUVENT DES SAINTS COEURS

Porter assistance et conseils à la Congrégation dans :La gestion globale : gestion comptable, administrative et financière :comptabilité générale de la saisie des factures jusqu’aux écritures de régularisation en fin d’année,élaborations des appels de contributions,gestion des placements financiers,divers dossiers : annuel (ARRIA), mensuel (CAVIMAC, MSM, MSC)La gestion RH sur les aspects juridiques, les contrats de travail et les plannings annualisés.L’immobilier de la Congrégation et l’immobilier scolaire de la Tutelle :appels de loyers, suivi et relancessuivi des établissements scolaires sur les travaux en lien avec les bauxgestion du parc immobilier : relation avec les entreprises : devis, suivi des travaux, règlements. Négociation et suivi des différents contrats de maintenancePorter assistance et conseils aux O.G.E.C. et aux chefs d’établissements dans le fonctionnement courant des établissements Rédaction de notes, de statistiques, de rapport sur l’actualité sociale, économique, sur l’immobilier scolaire et les informations diverses à délivrer aux OGEC et chef d’établissement.Accompagnement et analyses diverses (exemple : tenu d’une comptabilité dans le 1er degré, mise en place et suivi d’un budget prévisionnel, examen du forfait communal, de la politique tarifaire de l’établissement…)Porter assistance et conseils aux associations propriétairesParticipation en tant qu’invité aux réunions (CA, AG).Conseil et assistance sur tous les sujets en lien avec l’immobilier scolaire en partenariat avec les présidents.Accompagnement à la gestion du parc immobilier de chaque association immobilière.Préconisation de la politique immobilière en lien avec les baux (suivi des baux des établissements scolaires (rédaction, renouvellement) en lien avec un notaire si bail emphytéotique ou bail à constructionL’ensemble de ces missions nécessitent des déplacements sur les territoires de l’Ardèche (bassin de Tournon, bassin de Privas,..) en Drôme, en Isère, Rhône, Dordogne.Certains travaux ou dossiers sont en lien avec les directions diocésaines de rattachement, maires ou élus départementaux, régionaux.