RAF / Responsable Administratif et Finances - RH F/H chez COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS

MISSIONSVous avez en charge directe la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité sous la responsabilité de la Directrice Générale adjointeVous managez le service administratif et comptable de la structure (5 etp dont le responsable),Vous contribuez au suivi de la mise en œuvre des orientations budgétaires, des moyens financiers de la collectivité et participez à la construction des documents budgétaires en lien avec les comptables et le DGS. Vous supervisez le dispositif comptable général et analytique, et le service paye des agents.ACTIVITES PRINCIPALESLa liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. La personne pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.METTRE EN ŒUVRE LA POLITIQUE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC DGA- Participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique des RH et aux actions liées à la santé, au bien-être et à la sécurité au travail de la structureASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DU PERSONNEL EN LIEN AVEC DGA- Prépare  les documents réglementaires liés à la gestion du personnel  (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestions des congés, cessations d’activités,  arrêtés de nomination en lien avec le CDG, traitement dossiers CNRACL, …) et en assure le suivi- Garantit l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur- Assure une veille règlementaire et technique des RH- Apporte une expertise en matière de législation du travail et contribue à prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnelCONTRIBUE A L’ELABORATION ET MET EN ŒUVRE LES DIFFERENTS PROCESSUS : FORMATION, SANTE AU TRAVAIL, PROTECTION SOCIALE EN LIEN AVEC DGA- Participe à l’élaboration du plan de formation et de développement des compétences, et en assure la mise en œuvre en lien avec la direction générale et les managers- Contribue à l’amélioration des conditions d’organisation du travail- Collabore en lien avec la direction et les assistants prévention à l’élaboration et la mise en œuvre du document unique d’évaluation des risques professionnelsASSURE L’EXECUTION ADMINISTRATIVE DES ACTES ASSURE L’EXECUTION ET LE SUIVI BUDGETAIRE- S’assure de la bonne exécution comptable sur les logiciels métiers avec son équipe, propose et évalue les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances, notamment participe au développement de la comptabilité analytique- En lien avec le DGS et les autres membres du CODIR, contribue à la préparation et l’élaboration des budgets (DOB, CA et budgets annexes, DM)- Assure une veille réglementaire et technique des sujets financiers et budgétairesMANAGE LE SERVICE – Gère l’équipe et veille à la bonne organisation du service, gestion des absences, pilotage de l’activité, diffusion de l’information, appui technique- Veille au développement des compétences et accompagne les agents