OFFICE MANAGER POLYVALENT F/H chez Bengs
LE POSTEPour accompagner l’accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.VOTRE RÔLE & IMPACTEn tant qu’Office Manager dans un contexte de scale-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment : – permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles – faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien – accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs (RH, suivi de KPI d’activités…).VOS MISSIONSVous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction; vous aurez l’enthousiasme, l’énergie et le sourire pour : Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux : Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipementsOrganisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…)Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise :Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision du DAFProduction hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)Participation à la production et au suivi des KPI d’activitéGestion du processus achats dans l’ERP (suivi des ordres d’achats et enregistrement des pièces comptables associés)Suivi de la facturation et du recouvrement clientClassement et archivage de la documentation administrative de l’entrepriseGestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats de travail ou avenants, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, …Organisation et suivi des formations internesSupport administratif pour les appels d’offre, référencement et contrats clients…