Office manager – Moyens généraux (F/H) chez GROUPE APICIL

En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.

Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.

Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”

APICIL, Uniques, Ensemble.

Référence: req2792Entité: APICIL TRANSVERSE LONDRESType de contrat: CDI

Rémunération: 33-35 k€Localisation du poste: 51, RUE DE LONDRES, Paris 75008 FRAPoste à pourvoir à partir du: 01/04/2026

Assurer la responsabilité de l’activité maintenance et de gestion du site. Gérer l’élaboration et le suivi des projets d’implantation.

Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :

• Réalisation des déménagements internes
• Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
• Suivi des interventions techniques
• Gestion des accès : création et modification des droits des badges
• Traitement du contenu des boîtes mails partagées
• Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
• Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
• Gestion des équipements
• Gestion du parc de stationnement parisien
• Gestion de la flotte mobile parisienne
• Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
• Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
• Maintenance préventive de premier niveau
• Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

BAC + 2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.

• Maîtrise d’Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Sens du service et de la satisfaction client
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers services
• Polyvalence et proactivité dans l’exécution des missions
• Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités
• Assiduité

Port de charges, port d’EPI permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles) Déplacements inter sites. Travail occasionnel hors des sites principaux.

Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) : – RTT – Prime d’intéressement et participation – Remboursement à 80% des frais de transport en commun – Plan Epargne Entreprise avec abondement – Compte Epargne Temps – Accès aux avantages du CSE – Politique forte de mobilité interne – Université du groupe APICIL – Mutuelle d’entreprise avantageuse

En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.

Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.

Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”

APICIL, Uniques, Ensemble.

Référence: req2792Entité: APICIL TRANSVERSE LONDRESType de contrat: CDI

Rémunération: 33-35 k€Localisation du poste: 51, RUE DE LONDRES, Paris 75008 FRAPoste à pourvoir à partir du: 01/04/2026

Assurer la responsabilité de l’activité maintenance et de gestion du site. Gérer l’élaboration et le suivi des projets d’implantation.

Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :

• Réalisation des déménagements internes
• Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
• Suivi des interventions techniques
• Gestion des accès : création et modification des droits des badges
• Traitement du contenu des boîtes mails partagées
• Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
• Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
• Gestion des équipements
• Gestion du parc de stationnement parisien
• Gestion de la flotte mobile parisienne
• Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
• Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
• Maintenance préventive de premier niveau
• Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

BAC + 2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.

• Maîtrise d’Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Sens du service et de la satisfaction client
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers services
• Polyvalence et proactivité dans l’exécution des missions
• Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités
• Assiduité

Port de charges, port d’EPI permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles) Déplacements inter sites. Travail occasionnel hors des sites principaux.

Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) : – RTT – Prime d’intéressement et participation – Remboursement à 80% des frais de transport en commun – Plan Epargne Entreprise avec abondement – Compte Epargne Temps – Accès aux avantages du CSE – Politique forte de mobilité interne – Université du groupe APICIL – Mutuelle d’entreprise avantageuse