Office manager F/H chez NOVELTY France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Office manager pour rejoindre l’équipe. Missions principales :- Assurer le relai administratif et comptable entre le site et le siège.- Collecter, contrôler et transmettre au siège les factures fournisseurs, (vérifications, imputations, pièces justificatives).- Suivre localement les bons de commande, devis, engagements et réceptions, puis transmettre les informations au service comptable central.- Contribuer au suivi budgétaire en fournissant au siège les données nécessaires (dépenses, consommations, alertes).- Collecter et transmettre au siège les informations nécessaires aux clôtures comptables (inventaires, états locaux, justificatifs).- Assurer le suivi local des prestataires, commandes récurrentes et services généraux, et en informer les services centraux.- Participer au suivi des stocks et immobilisations (inventaires, mises à jour) et remonter les données au siège.- Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie (heures, absences, frais) au service RH/paie central.- Suivi des absences, congés et notes de frais.- Participer à l’intégration administrative des nouveaux arrivants (documents, accès, matériel).- Assurer l’accueil administratif du site.- Apporter un soutien administratif (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel de bureaux, organisation et mise à jour des documents administratifs).- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des process internes.