Juriste Polyvalent - Chargé RH Femme ou Homme H/F chez Candidate First

Les missions du poste

Ce poste s’adresse à un(e) Juriste polyvalent(e) – Chargé(e) RH pour un client représentant une filière industrielle de hautes technologies regroupant plus de 500 adhérents. Le poste est basé à Paris.

Missions :

– Volet Juridique :
– Assurer le rôle de Juriste d’entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
– Effectuer l’analyse des risques juridiques liés aux engagements de l’entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
– Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.

– RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :
– Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
– Accueillir les nouveaux salariés (livret d’accueil, visite, présentation des outils, etc.)
– Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
– Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
– Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
– Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
– Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
– Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès

– Suivi administratif et facturation :
– Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
– Élaboration du contrat de travail
– Validation salaire avec la société prestataire
– Relations avec le bailleur
– Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
– Effectuer les mises en commande dans l’outil de gestion de la facturation interne

– Support administratif général :
– Gérer le classement, l’archivage, la numérisation et le suivi documentaire
– Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
– Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l’équipe finance
– Gestion logistique des bureaux (équipements)
– Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Le profil recherché

Compétences requises :
Savoir-faire
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
– Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
– Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)
– Intérêt marqué pour les missions financières

Savoir être
– Organisation et rigueur
– Discrétion, confidentialité
– Polyvalence, autonomie, proactivité
– Bon relationnel et sens du service
– Esprit d’équipe

Bienvenue chez Candidate First

Ce poste s’adresse à un(e) Juriste polyvalent(e) – Chargé(e) RH pour un client représentant une filière industrielle de hautes technologies regroupant plus de 500 adhérents. Le poste est basé à Paris.

Missions : – Volet Juridique :- Assurer le rôle de Juriste d’entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.- Effectuer l’analyse des risques juridiques liés aux engagements de l’entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.- Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.- RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils- Accueillir les nouveaux salariés (livret d’accueil, visite, présentation des outils, etc.)- Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)- Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)- Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication- Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif- Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès- Suivi administratif et facturation :- Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.- Élaboration du contrat de travail- Validation salaire avec la société prestataire- Relations avec le bailleur- Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure- Effectuer les mises en commande dans l’outil de gestion de la facturation interne- Support administratif général :- Gérer le classement, l’archivage, la numérisation et le suivi documentaire- Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.- Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l’équipe finance- Gestion logistique des bureaux (équipements)- Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux