Gestionnaire Services Généraux H/F chez Chronopost

Les missions du poste

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.
Chronopost, c’est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C’est une entreprise qui :

– innove et s’engage grâce à une livraison plus respectueuse de l’environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville).
– s’adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
– se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
– contribue à l’économie circulaire (grâce à l’offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 5000 collaborateurs répartis au sein d’une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l’entreprise d’Engagement, d’Innovation et d’Adaptation. Chronopost favorise la diversité et l’inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein de la Direction Industrie et Achats, vous assurez l’intendance et la sécurité des salariés dans l’environnement de travail du Siège Social.

Vos missions seront les suivantes :
– Gestion des badges d’accès bâtiment, locaux et Restaurant Inter-Entreprises (paramétrage des droits d’accès)

– Création et suivi des demandes d’intervention et des réparations auprès des différents prestataires en charge de la maintenance technique du bâtiment

– Création des bons de commandes, suivi des factures et du budget du service

– Suivi de la qualité de service des prestataires de nettoyage, accueil, intervenants techniques…

– Participation et aide dans l’organisation de la sécurité incendie

– Suivi des contrôles de sécurité annuel (extincteurs, installations électriques…)

– Suivi du dossier travaux et agencements (devis, bon de commande, factures) et relances diverses

– Gestion des tableaux de bord, des dossiers, archivage

– Gestion de la logistique interne

Le profil recherché

Profil recherché:
F/H, de formation supérieure Bac +2 en assistanat et gestion, vous bénéficiez d’une première expérience similaire réussie vous permettant d’être rapidement autonome.
Vous possédez des connaissances techniques de base en gestion de bâtiment ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, dans le cadre de la réalisation de reporting.
Polyvalent(e) et possédant le sens du service, vous faites preuve de réactivité face aux différentes situations, imprévus, et avez la capacité à gérer les priorités.
D’un bon relationnel et à l’écoute, vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes et appréciez le travail d’équipe.

Bienvenue chez Chronopost

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.
Chronopost, c’est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C’est une entreprise qui :

– innove et s’engage grâce à une livraison plus respectueuse de l’environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville).
– s’adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
– se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
– contribue à l’économie circulaire (grâce à l’offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 5000 collaborateurs répartis au sein d’une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l’entreprise d’Engagement, d’Innovation et d’Adaptation. Chronopost favorise la diversité et l’inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mais aussi…

Intéressement et Participation

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein de la Direction Industrie et Achats, vous assurez l’intendance et la sécurité des salariés dans l’environnement de travail du Siège Social.Vos missions seront les suivantes :- Gestion des badges d’accès bâtiment, locaux et Restaurant Inter-Entreprises (paramétrage des droits d’accès)- Création et suivi des demandes d’intervention et des réparations auprès des différents prestataires en charge de la maintenance technique du bâtiment- Création des bons de commandes, suivi des factures et du budget du service- Suivi de la qualité de service des prestataires de nettoyage, accueil, intervenants techniques…- Participation et aide dans l’organisation de la sécurité incendie- Suivi des contrôles de sécurité annuel (extincteurs, installations électriques…)- Suivi du dossier travaux et agencements (devis, bon de commande, factures) et relances diverses- Gestion des tableaux de bord, des dossiers, archivage- Gestion de la logistique interne