Gestionnaire maitrise des charges F/H chez Foncia

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.Notre ambition est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilitésRattaché.e au Responsable du pôle d’expertises ou au Dirigeant et fonctionnellement au Responsable Maîtrise des charges en central, le.la gestionnaire intervient en pilotage de la stratégie maîtrise des charges au niveau de la métropole. Il.elle est identifié.e comme l’expert.e et le référent.e technique sur l’ensemble de ces sujets et contribue à optimiser et maitriser les charges du patrimoine géré, en faisant de cette maitrise un atout concurrentiel majeur, un instrument d’attraction de nouveaux clients et de fidélisation pour la métropole.Les principales missions et responsabilités de la fonction sont :Gestion des contrats-cadres/fournisseurs locaux :Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropoleSuivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne applicationCoordonner avec le département Maîtrise des Charges, mettre en place des référencements locauxGérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayésS’assurer de l’enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documentsS’assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs (suppression des fournisseurs « dormants » et /ou en cessation d’activité)S’assurer de relations commerciales éthiquement irréprochablesAnimer la communauté fournisseurs (événements, communication)Optimisation des postes de charges :Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants,Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration,Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires,Prioriser les prestataires référencés,Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.Revue des contrats : Détecter proactivement des excès de charges supportés par les immeubles,Revoir régulièrement les budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé par la taille et la complexité de ces derniers (> 100 lots – 1 fois par an, 50 < < 100 lots – tous les 2 ans, 30 < < 50 lots – tous les 3 ans),

Optimiser les budgets en cas de mise en concurrence,Suivre l’