Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F) chez 62

Description du poste :
Vos missions :
Commercial :
– Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité.
– Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.
– Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles.
– Il communique régulièrement sur les actions qu’il a engagées avec les interlocuteurs concernés.
– Il valorise les autres prestations et services de l’agence et du Groupe.
– Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour.
– Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe.
Juridique / Administratif :
– Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.
– Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.
– Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises.
– Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.
– Il/elle s’assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).
– Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.
– Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie.).
– Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc.).
Gestion du personnel d’immeubles :
– Il transmet à la DRH, de manière précise et anticipée tous les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail et/ou avenants du personnel d’immeuble.
– Il recrute et encadre le personnel d’immeubles. Lors des visites d’immeubles, il veille à la qualité du service rendu et prend si nécessaire les mesures exigées par la situation (avertissement, licenciement), après accord de la DRH Groupe.
– Il informe la DRH de tout évènement concernant la gestion de ce personnel (CP, remplacement, absence, comportement .)
Description du profil :
Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et mettre à jour des systèmes d’information (équipements, compteurs…) liés aux interventions sur le site – Animer un réseau de partenaires – Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier – Réaliser une visite de contrôle – Conseiller sur la valeur d’un bien immobilier – Diriger un service, une structure – Estimer le coût de travaux immobiliers – Effectuer les opérations d’acquisition, de cession ou de location immobilière – Droit immobilier – Droits et obligations du locataire – Normes rédactionnelles – Techniques commerciales – Contrats de maintenance – Réglementation fiscale immobilière – Droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux d’habitation, baux commerciaux…) – Gestion immobilière
Adaptabilité – Capacité à adapter son discours à son interlocuteur – Capacité à faire preuve de confidentialité – Fiabilité – Organisation – Rigueur – Aisance relationnelle – Aisance rédactionnelle