Gestionnaire de Patrimoine Europe H/F chez Workyn

Les missions du poste

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Tél. : **.**.**.**.**
E-mail : ****@****.**

Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l’immobilier sur l’ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !

Nous recherchons pour notre client, un(e) Gestionnaire de Patrimoine Europe H/F.

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion d’Actifs Immobiliers, le poste se distingue par une forte dimension contrôle de gestion, en lien étroit avec :

– les Property Managers étrangers,
– les Asset Managers internes,
– et les différents départements internes (Finance, Comptabilité, Juridique, Technique, Développement Durable).
– Périmètre : Patrimoine immobilier européen

VOS MISSIONS

Pilotage de la gestion locative

– Veiller à la bonne saisie des baux par les Property Managers et au traitement des congés
– Superviser le quittancement (loyers, charges, taxes) et garantir la fiabilité de la facturation
– Suivre les locataires sortants et assurer la clôture des baux
– Encadrer les PM dans le pilotage des syndics
– Superviser les décomptes de cession et la clôture des immeubles vendus
– Veiller à la bonne intégration des nouvelles acquisitions
– Traiter l’ensemble des sujets liés à la gestion locative

Gestion administrative, juridique et financière des actifs:

– Veiller à la bonne application des clauses des baux commerciaux
– Superviser l’élaboration des budgets d’exploitation (validation par les Asset Managers)
– Assurer le suivi et le contrôle budgétaire
– Vérifier les rapports des PM et animer les réunions trimestrielles
– Encadrer le suivi des impayés jusqu’au commandement de payer (en lien avec le recouvrement et le juridique)
– Superviser les redditions de charges et de taxes en lien avec la comptabilité immobilière
– Gérer les sinistres (MRH et DO), en coordination avec la Direction Technique, jusqu’à la clôture des dossiers

Relation avec les Property Managers et les locataires:

– Veiller à la qualité des réponses apportées aux locataires, en coordination avec l’Asset Manager
– Réaliser des visites régulières des immeubles
– Assurer un rôle d’interface entre les PM externes, les équipes internes (Finance, Comptabilité, Juridique, Technique, Développement Durable) et les Asset Managers

Activités transverses

– Participer à l’amélioration des outils métiers
– Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (impayés, créances douteuses, écarts de loyers, charges, garanties, cautions…)
– Contribuer à la constitution des data rooms dans le cadre des arbitrages

VOTRE PROFIL

Formation : Bac +5 en Immobilier

Expérience :

– Minimum 3 ans sur un poste similaire
– Expérience dans le secteur immobilier exigée

Compétences techniques :

– Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
– Outils métiers : Yardi, Zendesk, Soneka, Yooz, Prémiance (un plus)

Langues : Anglais oéprationnel

Qualités personnelles :

– Rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Capacité à prioriser et à travailler en transversalité
– Esprit d’équipe
– Bonne connaissance des baux commerciaux

Bienvenue chez Workyn

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Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l’immobilier sur l’ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !Nous recherchons pour notre client, un(e) Gestionnaire de Patrimoine Europe H/F.Rattaché(e) à la Direction de la Gestion d’Actifs Immobiliers, le poste se distingue par une forte dimension contrôle de gestion, en lien étroit avec :- les Property Managers étrangers,- les Asset Managers internes,- et les différents départements internes (Finance, Comptabilité, Juridique, Technique, Développement Durable).- Périmètre : Patrimoine immobilier européenVOS MISSIONSPilotage de la gestion locative- Veiller à la bonne saisie des baux par les Property Managers et au traitement des congés- Superviser le quittancement (loyers, charges, taxes) et garantir la fiabilité de la facturation- Suivre les locataires sortants et assurer la clôture des baux- Encadrer les PM dans le pilotage des syndics- Superviser les décomptes de cession et la clôture des immeubles vendus- Veiller à la bonne intégration des nouvelles acquisitions- Traiter l’ensemble des sujets liés à la gestion locativeGestion administrative, juridique et financière des actifs:- Veiller à la bonne application des clauses des baux commerciaux- Superviser l’élaboration des budgets d’exploitation (validation par les Asset Managers)- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire- Vérifier les rapports des PM et animer les réunions trimestrielles- Encadrer le suivi des impayés jusqu’au commandement de payer (en lien avec le recouvrement et le juridique)- Superviser les redditions de charges et de taxes en lien avec la comptabilité immobilière- Gérer les sinistres (MRH et DO), en coordination avec la Direction Technique, jusqu’à la clôture des dossiersRelation avec les Property Managers et les locataires:- Veiller à la qualité des réponses apportées aux locataires, en coordination avec l’Asset Manager- Réaliser des visites régulières des immeubles- Assurer un rôle d’interface entre les PM externes, les équipes internes (Finance, Comptabilité, Juridique, Technique, Développement Durable) et les Asset ManagersActivités transverses- Participer à l’amélioration des outils métiers- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (impayés, créances douteuses, écarts de loyers, charges, garanties, cautions…)- Contribuer à la constitution des data rooms dans le cadre des arbitragesVOTRE PROFILFormation : Bac +5 en ImmobilierExpérience :- Minimum 3 ans sur un poste similaire- Expérience dans le secteur immobilier exigéeCompétences techniques :- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)- Outils métiers : Yardi, Zendesk, Soneka, Yooz, Prémiance (un plus)Langues : Anglais oéprationnelQualités personnelles :- Rigueur, méthode et sens de l’organisation- Capacité à prioriser et à travailler en transversalité- Esprit d’équipe- Bonne connaissance des baux commerciaux