Gestionnaire Commande Publique et Formation H/F chez Ville de Lyon
Les missions du poste
La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le Service Ressources assure au sein de la DMG le pilotage et la coordination des achats, des moyens financiers adossés, des ressources humaines de proximité pour ses agents et encadrants, tout en veillant de façon pro-active aux conditions de travail de chacun des métiers présents au sein de la Direction. En matière informatique, il assure au-delà des missions d’appui vers les utilisateurs et applicatifs métiers de la Direction, une fonction de réalisation de plans pour les besoins du service et développement-conception des supports de communication internes et externes.
Rattaché au responsable du Service Ressources, vous assurez une double mission :
Gestionnaire commande publique (80%) :
– Vous recensez, planifiez et suivez les besoins d’achats de la Direction (biens, fournitures, services).
– Vous accompagnez les équipes sur tout le cycle d’achat : de la définition du besoin à la notification du contrat.
– Vous assurez le lien avec l’Entité Commande Publique et veillez au respect des procédures internes.
– Vous mettez en place des outils de pilotage, d’alerte et de reporting pour une gestion optimisée des achats.
– Vous suivez la vie des contrats : avenants, actualisations de prix, seuils, sous-traitance…
Référent formation (20%) :
– Vous recueillez et planifiez les besoins en formation de la Direction.
– Vous coordonnez la mise en oeuvre avec les interlocuteurs internes et les référents RH/formation.
– Vous suivez les actions de formation en lien avec les plans thématiques (sécurité, numérique…).
– Vous veillez à la montée en compétence des équipes en lien avec les évolutions des métiers.
Le profil recherché
– Vous connaissez les procédures de marchés publics, seuils et règlementations et la gestion des outils de suivi partagés
– Vous avez une bonne maitrise des outils métiers : Astre Finances, GED, bases de données, bureautique et du fonctionnement des plans de formation dans la fonction publique.
– Vous possédez de réelles qualités relationnelles, un sens de l’écoute et de la patience et faites preuve de discrétion.
– Vous êtes méthodique et dynamique
Bienvenue chez Ville de Lyon
La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.Le Service Ressources assure au sein de la DMG le pilotage et la coordination des achats, des moyens financiers adossés, des ressources humaines de proximité pour ses agents et encadrants, tout en veillant de façon pro-active aux conditions de travail de chacun des métiers présents au sein de la Direction. En matière informatique, il assure au-delà des missions d’appui vers les utilisateurs et applicatifs métiers de la Direction, une fonction de réalisation de plans pour les besoins du service et développement-conception des supports de communication internes et externes.Rattaché au responsable du Service Ressources, vous assurez une double mission :Gestionnaire commande publique (80%) :- Vous recensez, planifiez et suivez les besoins d’achats de la Direction (biens, fournitures, services).- Vous accompagnez les équipes sur tout le cycle d’achat : de la définition du besoin à la notification du contrat.- Vous assurez le lien avec l’Entité Commande Publique et veillez au respect des procédures internes.- Vous mettez en place des outils de pilotage, d’alerte et de reporting pour une gestion optimisée des achats.- Vous suivez la vie des contrats : avenants, actualisations de prix, seuils, sous-traitance…Référent formation (20%) :- Vous recueillez et planifiez les besoins en formation de la Direction.- Vous coordonnez la mise en oeuvre avec les interlocuteurs internes et les référents RH/formation.- Vous suivez les actions de formation en lien avec les plans thématiques (sécurité, numérique…).- Vous veillez à la montée en compétence des équipes en lien avec les évolutions des métiers.