Gestionnaire ADV H/F chez Fill Up Média

Les missions du poste

Créée en 2011 à Lyon, Fill Up Média est une régie publicitaire, leader français de l’affichage digital extérieur (ou DOOH) avec son sur station-service.

Pour le compte de nos clients, nous créons et diffusons des campagnes publicitaires sur nos écrans situés sur les distributeurs de carburant.

Fort de son nouveau partenariat avec Conso Régie, FILL UP MEDIA poursuit son développement et recherche de nouveaux talents !

Tu es à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Ça tombe bien, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV H/F !

Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, Communication & Stratégie client et accompagné(e) au quotidien par notre référente ADV, tu auras pour missions principales :

– Assurer la conformité et la qualité des commandes : tu contrôles chaque dossier (tarification, éléments de facturation, règles internes, diffusion…) afin de garantir un traitement fluide et conforme.
– Administrer et sécuriser les contrats commerciaux : tu t’assures que les contrats et accords de prestations sont à jour et respectent nos règles internes.
– Fiabiliser les données commerciales : tu veilles à la qualité des informations intégrées dans le CRM et l’ERP pour soutenir des actions marketing et commerciales efficaces.
– Participer à l’évolution du CRM : tu détectes les anomalies, fais remonter les besoins et collabores avec notre product builder / AMOA pour améliorer l’outil en continu.
– Être le copilote des équipes commerciales : depuis le siège, tu accompagnes les commerciaux (home office et déplacements) dans leurs missions quotidiennes pour booster le business.
– Préparer les indicateurs clés : tu accompagnes les directeurs des ventes dans la préparation et l’analyse des KPIs présentés lors des réunions commerciales et des séminaires.
– Débloquer les situations sensibles : en cas de litige client, tu coordonnes les échanges entre le commercial, la comptabilité et le service client afin de trouver la meilleure solution.
– Faciliter la collaboration interne : tu fais le lien entre les différents services (achat, finance, comptabilité, logistique, IT, commerce…) pour garantir la bonne réalisation des ventes.
– Accompagner les équipes : tu participes à la création des supports de formation interne et accompagnes les collaborateurs sur nos outils et process.
– Améliorer les process : tu contribues activement à l’amélioration continue des processus administratifs pour gagner en efficacité opérationnelle.

Le profil recherché

– Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum dans le domaine commercial, tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience en ADV.
– Tu es proactif(ve), réactif(ve), toujours prêt(e) à anticiper plutôt qu’à subir.
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, c’est ton trio gagnant. Tu gères tes dossiers avec autonomie et sérieux, sans perdre de vue les priorités.
– Et lorsqu’un nouveau processus ou un nouvel outil arrive, tu passes volontiers en mode projet, tu t’impliques, tu testes, tu proposes, et tu contribues à faire avancer les choses.
– Excel n’a plus de secret pour toi et tu as déjà travaillé avec un CRM. La connaissance d’Hubspot est un plus.
– Ton relationnel fait la différence : tu sais naviguer entre commerciaux, compta, service client et direction avec fluidité.

Bienvenue chez Fill Up Média

Créée en 2011 à Lyon, Fill Up Média est une régie publicitaire, leader français de l’affichage digital extérieur (ou DOOH) avec son sur station-service.

Pour le compte de nos clients, nous créons et diffusons des campagnes publicitaires sur nos écrans situés sur les distributeurs de carburant.

Fort de son nouveau partenariat avec Conso Régie, FILL UP MEDIA poursuit son développement et recherche de nouveaux talents !

Mais aussi…

Ce que nous offrons :

– 6 semaines de congés payés ;
– Carte Swile à 10€/ jour dont 50% pris en charge par l’entreprise ;
– Pris en charge à 75% des transports ;
– Mutuelle attractive ;
– Cours de sport ;
– 1 jour de TT possible par semaine (sous condition d’ancienneté) ;
– Séminaires biannuels pour favoriser la cohésion d’entreprise.

Conditions :

– CDI – 35H ;
– Poste à pourvoir : ASAP ;
– Le poste est basé au siège situé à Lyon 6ème ;
– Rémunération fixe et variable : 28K – 32K.

Prêt.e à relever ce challenge dans une société en pleine évolution ?

Envie de rejoindre « Un collectif engagé et réactif au service de vos ambitions » ?

Alors vous êtes peut-être notre prochaine pépite !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Tu es impatients(es) d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet.

Tu es à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle passionnante ? Ça tombe bien, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV H/F !Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, Communication & Stratégie client et accompagné(e) au quotidien par notre référente ADV, tu auras pour missions principales :- Assurer la conformité et la qualité des commandes : tu contrôles chaque dossier (tarification, éléments de facturation, règles internes, diffusion…) afin de garantir un traitement fluide et conforme.- Administrer et sécuriser les contrats commerciaux : tu t’assures que les contrats et accords de prestations sont à jour et respectent nos règles internes.- Fiabiliser les données commerciales : tu veilles à la qualité des informations intégrées dans le CRM et l’ERP pour soutenir des actions marketing et commerciales efficaces.- Participer à l’évolution du CRM : tu détectes les anomalies, fais remonter les besoins et collabores avec notre product builder / AMOA pour améliorer l’outil en continu.- Être le copilote des équipes commerciales : depuis le siège, tu accompagnes les commerciaux (home office et déplacements) dans leurs missions quotidiennes pour booster le business.- Préparer les indicateurs clés : tu accompagnes les directeurs des ventes dans la préparation et l’analyse des KPIs présentés lors des réunions commerciales et des séminaires.- Débloquer les situations sensibles : en cas de litige client, tu coordonnes les échanges entre le commercial, la comptabilité et le service client afin de trouver la meilleure solution.- Faciliter la collaboration interne : tu fais le lien entre les différents services (achat, finance, comptabilité, logistique, IT, commerce…) pour garantir la bonne réalisation des ventes.- Accompagner les équipes : tu participes à la création des supports de formation interne et accompagnes les collaborateurs sur nos outils et process.- Améliorer les process : tu contribues activement à l’amélioration continue des processus administratifs pour gagner en efficacité opérationnelle.