Gestionnaire Administratif Locatif H/F chez OPAC Savoie

Les missions du poste

Vous pensez connaître Opac Savoie ?En toute transparence, nous sommes le premier opérateur de logements sociaux en Savoie.Nos savoir-faire ?Construire et aménagerConstruire (proposer) un parcours locatif et résidentielAccompagnerRénoverNos 260 collaborateurs s’impliquent au quotidien dans un esprit de proximité, de qualité de service en faveur de la mixité et de la cohésion sociale.Ce qui nous décrit le mieux ?Une entreprise experte, innovante dans nos métiers et engagée.

Le(a) Gestionnaire administratif locatif a pour mission d’assurer la rédaction et le suivi des conventions APL et de réservation financièreIl(elle) participe à la mise en place et à la gestion pour le compte de tiers et en assure le suiviIl(elle) gère les locaux et les baux divers (autres que locatif classique).Il(elle) est en charge de l’offre de service, du suivi du dispositif de location meublé aux salariés du Lyon-Turin FerroviaireCette fonction en particulier implique de travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction du pôle Clientèle et patrimoine et le(a) Responsable d’antenne de MaurienneActivités principalesGestion administrative locativeRédiger les conventions APL en lien avec la direction de la maitrise d’ouvrageAssurer une veille juridique et mettre en oeuvre les évolutions règlementairesRéaliser le suivi de la publication des conventions aux hypothèquesParticiper à la négociation des réservations financières et rédiger les conventionsAssurer le suivi administratif et les mises à jour nécessaires (avenant, dénonciation) des conventions APL et de la réservation financièreAssurer le suivi de l’atteinte des objectifs : réaliser les statistiques et tableaux de bord correspondantsParticiper à l’animation des équipes d’antenne sur les objectifs en lien avec les réservationsAnalyser les résultats et dresser les bilans annuels dans les délais impartisRépondre à toute demande ponctuelle juridique ou statistique sur ces sujetsRéaliser la gestion locative pour le compte de tiersRéaliser la gestion des locaux d’activité pour ce qui concerne le suivi de la facturation, la révision ou le renouvellement des bauxMettre à jour les modèles de baux des locaux divers (en lien avec les responsables d’antenne)Lyon-TurinEn fonction de la politique produits/services définie et mise en place par OPAC SAVOIE à l’échelle de la vallée, superviser et contrôler la gestion locative et immobilière des hébergements dédiés au grand chantier (volume actuel de 350 logements, dont 275 logements répartis sur 25 résidences en Maurienne)Suivre et piloter l’activité du prestataire en intermédiation locative (reporting commercial mensuel, facturation, veille proactive sur les adaptations nécessaires) Assurer la gestion comptable (facturation, grilles de loyer, redevances, etc) et le reporting autour du dispositif (mise en place et suivi d’indicateurs spécifiques en lien avec les logements : nombre et localisation des logements, taux de remplissage)Réalisation de tableau de bord relatifs à l’activité LTF (logements, budget, dépenses, mobiliers, etc..)Assurer le suivi, les évolutions et la mises à jour des conventions institutionnelles et entreprises Gérer le marché de fourniture de meubles (suivi, facturation, renouvellement)

Le profil recherché

Formation Bac +3 à Bac +4 juridique, économique, gestion administrative des entreprises ou formation professionnelle équivalenteCertifictation TOSA niveau Expert exigée

Bienvenue chez OPAC Savoie

Vous pensez connaître Opac Savoie ?En toute transparence, nous sommes le premier opérateur de logements sociaux en Savoie.Nos savoir-faire ?Construire et aménagerConstruire (proposer) un parcours locatif et résidentielAccompagnerRénoverNos 260 collaborateurs s’impliquent au quotidien dans un esprit de proximité, de qualité de service en faveur de la mixité et de la cohésion sociale.Ce qui nous décrit le mieux ?Une entreprise experte, innovante dans nos métiers et engagée.

Mais aussi…

Nous avons pour ambition d’offrir à nos collaborateurs un environnement professionnel de qualité et attractif Si vous rejoignez Opac Savoie, vous trouverez :Un parcours d’intégration et de formation L’évolution et le développement de vos compétences Des opportunités d’évolution professionnelle Un cadre de travail stimulant et professionnel Ainsi que de nombreux avantages :RTT : 22 jours Congés payés : 6 semaines Tickets restaurant : 9.50€, part salariale : 3.80€, part patronale 5.70€Primes + IntéressementMutuelle (prise en charge à 80%) & prévoyance (prise en charge à 100%) Horaires variables

Le(a) Gestionnaire administratif locatif a pour mission d’assurer la rédaction et le suivi des conventions APL et de réservation financièreIl(elle) participe à la mise en place et à la gestion pour le compte de tiers et en assure le suiviIl(elle) gère les locaux et les baux divers (autres que locatif classique).Il(elle) est en charge de l’offre de service, du suivi du dispositif de location meublé aux salariés du Lyon-Turin FerroviaireCette fonction en particulier implique de travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction du pôle Clientèle et patrimoine et le(a) Responsable d’antenne de MaurienneActivités principalesGestion administrative locativeRédiger les conventions APL en lien avec la direction de la maitrise d’ouvrageAssurer une veille juridique et mettre en oeuvre les évolutions règlementairesRéaliser le suivi de la publication des conventions aux hypothèquesParticiper à la négociation des réservations financières et rédiger les conventionsAssurer le suivi administratif et les mises à jour nécessaires (avenant, dénonciation) des conventions APL et de la réservation financièreAssurer le suivi de l’atteinte des objectifs : réaliser les statistiques et tableaux de bord correspondantsParticiper à l’animation des équipes d’antenne sur les objectifs en lien avec les réservationsAnalyser les résultats et dresser les bilans annuels dans les délais impartisRépondre à toute demande ponctuelle juridique ou statistique sur ces sujetsRéaliser la gestion locative pour le compte de tiersRéaliser la gestion des locaux d’activité pour ce qui concerne le suivi de la facturation, la révision ou le renouvellement des bauxMettre à jour les modèles de baux des locaux divers (en lien avec les responsables d’antenne)Lyon-TurinEn fonction de la politique produits/services définie et mise en place par OPAC SAVOIE à l’échelle de la vallée, superviser et contrôler la gestion locative et immobilière des hébergements dédiés au grand chantier (volume actuel de 350 logements, dont 275 logements répartis sur 25 résidences en Maurienne)Suivre et piloter l’activité du prestataire en intermédiation locative (reporting commercial mensuel, facturation, veille proactive sur les adaptations nécessaires) Assurer la gestion comptable (facturation, grilles de loyer, redevances, etc) et le reporting autour du dispositif (mise en place et suivi d’indicateurs spécifiques en lien avec les logements : nombre et localisation des logements, taux de remplissage)Réalisation de tableau de bord relatifs à l’activité LTF (logements, budget, dépenses, mobiliers, etc..)Assurer le suivi, les évolutions et la mises à jour des conventions institutionnelles et entreprises Gérer le marché de fourniture de meubles (suivi, facturation, renouvellement)