Gestionnaire Administratif H/F chez Groupe Adène

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Adène est depuis plus de 70ans un prestataire de santé à domicile (PSAD) issu de la fusion de trois associations reconnues (ALLP, OIKIA, APARD) avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d’un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :

– L’assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).

– L’accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d’évaluation des situations complexes) et des établissement d’accueil médicalisé (EAM) et maison d’accueil spécialisée (MAS) ainsi qu’un foyer logement « Les grands arbres ».

– L’hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l’hospitalisation classique

En intégrant notre groupe, vous faites le choix d’un environnement porteur de sens, où l’accès aux soins et l’accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez le Groupe Adène en tant que Gestionnaire administratif !

Vos missions :

Rattaché(e) au service financier et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de la prise en charge administrative des patients :

– Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ;
– Contrôler les dossiers administratifs des patients (données patients, organismes payeurs etc) afin d’assurer l’exhaustivité des informations avant facturation;
– Assurer la communication des prescriptions aux différents acteurs de la prise en charge (prescripteurs/caisses/mutuelles/patients) et leur intégration dans le dossier informatique du patient ;
– Gérer le suivi administratif incluant les relances (patients/commerciaux/prescripteurs) ; la gestion des appels entrants, l’archivage et le classement des documents
– Traiter les procès verbaux liés à l’utilisation de la flotte de véhicule du groupe.
– Travailler en lien étroit avec les équipes internes pour fluidifier la coordination des soins à domicile

Infos pratiques :

– Localisation : Montpellier

– Rythme de travail : 35h/semaine en moyenne, du lundi au vendredi – Possibilité d’un rythme alterné (39h/5j une semaine et 31h/4j la suivante) – Horaires : 8h45-17h30

– Poste : CDI – Non cadre

– Salaire : Selon expérience (fourchette évolutive)

Le profil recherché

Et si c’était vous ? :

– Vous êtes titulaire d’un Bac +2 et justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou hospitalier
– Une connaissance du secteur médical ou une expérience en lecture de prescriptions médicales serait un plus
– Vous avez une bonne compréhension et connaissance du fonctionnement des organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles, caisses d’assurance maladie…)
– Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques
– Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités
– Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’adaptabilité et savez travailler en équipe

Bienvenue chez Groupe Adène

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Adène est depuis plus de 70ans un prestataire de santé à domicile (PSAD) issu de la fusion de trois associations reconnues (ALLP, OIKIA, APARD) avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d’un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :

– L’assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).

– L’accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d’évaluation des situations complexes) et des établissement d’accueil médicalisé (EAM) et maison d’accueil spécialisée (MAS) ainsi qu’un foyer logement « Les grands arbres ».

– L’hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l’hospitalisation classique

En intégrant notre groupe, vous faites le choix d’un environnement porteur de sens, où l’accès aux soins et l’accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !

Mais aussi…

Pourquoi nous rejoindre ?

– Un cadre de travail humain et bienveillant, au sein d’un groupe associatif à but non lucratif.
– Des avantages sociaux solides : mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, titres restaurant, prise en charge de frais de transport,
– Une épargne salariale correspondant à 23% des résultats courant avant impôt !
– Flexibilité du temps de travail avec annualisation
– Accès à notre organisme de formation en interne

Notre processus de recrutement :

– Premier échange téléphonique avec l’équipe RH ou le manager.
– Entretien pour échanger sur votre parcours et découvrir notre groupe.
– Un parcours d’intégration personnalisé vous attend dès votre arrivée !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez le Groupe Adène en tant que Gestionnaire administratif !Vos missions :Rattaché(e) au service financier et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de la prise en charge administrative des patients :- Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ;- Contrôler les dossiers administratifs des patients (données patients, organismes payeurs etc) afin d’assurer l’exhaustivité des informations avant facturation;- Assurer la communication des prescriptions aux différents acteurs de la prise en charge (prescripteurs/caisses/mutuelles/patients) et leur intégration dans le dossier informatique du patient ;- Gérer le suivi administratif incluant les relances (patients/commerciaux/prescripteurs) ; la gestion des appels entrants, l’archivage et le classement des documents- Traiter les procès verbaux liés à l’utilisation de la flotte de véhicule du groupe.- Travailler en lien étroit avec les équipes internes pour fluidifier la coordination des soins à domicileInfos pratiques :- Localisation : Montpellier- Rythme de travail : 35h/semaine en moyenne, du lundi au vendredi – Possibilité d’un rythme alterné (39h/5j une semaine et 31h/4j la suivante) – Horaires : 8h45-17h30- Poste : CDI – Non cadre- Salaire : Selon expérience (fourchette évolutive)