Gestionnaire Administratif H/F chez ARS ILE DE FRANCE

Détail du poste

Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ».

Offre de soins ambulatoire :

· Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l’activité, liens avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie 94 (CPAM94)

· Liens avec les dispositifs d’appui à la coordination (DAC) : suivi des fiches trimestrielles, organisation et participation aux revues annuelles de contrat

· Suivi des contrats d’aide à l’installation des médecins : réception et mise en signature, liens étroits avec la CPAM 94, suivi des déclarations d’activité, rédaction des ordres de paiement

· Participation aux permanences locales d’aide à l’installation des professionnels de santé paramédicaux

· Accompagnement et suivi des centres de santé : dossiers d’agrément, suivi des financements FIR, liens avec les référents régionaux

· Renouvellement triennal (appel à candidature) et mise à jour de l’arrêté préfectoral des médecins agréés

Offre hospitalière :

· Accompagnement et suivi administratif des fenêtres d’autorisation d’activités pour les établissements de santé

· Suivi des enquêtes auprès des ES, des appels à projet, appels à candidatures

· Appui à l’évaluation des directeurs d’hôpitaux publics

· Actualiser régulièrement les listes des établissements

Numérique :

· Appui aux cadres référents sur le programme E-pacours, Ségur du numérique, déploiement et animation autour de la E-Santé (Santélien, télésanté)

· Participation aux différents comités stratégiques et opérationnels

· Assurer le lien avec la Direction de l’innovation, de la recherche et de la transformation numérique (DIRNOV)

Transverse :

· Gestion des boîtes mails fonctionnelles du département

· Assister aux différentes réunions et rédactions des comptes rendus

· Assurer un suivi des différents courriers en lien avec l’assistante de direction

· Suivi des événements indésirables et des signalements

· Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projets de l’Agence portant sur l’offre de soins

Le profil recherché

Catégorie B ou Bac à Bac +2

Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ».Offre de soins ambulatoire :· Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l’activité, liens avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie 94 (CPAM94)· Liens avec les dispositifs d’appui à la coordination (DAC) : suivi des fiches trimestrielles, organisation et participation aux revues annuelles de contrat· Suivi des contrats d’aide à l’installation des médecins : réception et mise en signature, liens étroits avec la CPAM 94, suivi des déclarations d’activité, rédaction des ordres de paiement· Participation aux permanences locales d’aide à l’installation des professionnels de santé paramédicaux· Accompagnement et suivi des centres de santé : dossiers d’agrément, suivi des financements FIR, liens avec les référents régionaux· Renouvellement triennal (appel à candidature) et mise à jour de l’arrêté préfectoral des médecins agréésOffre hospitalière :· Accompagnement et suivi administratif des fenêtres d’autorisation d’activités pour les établissements de santé· Suivi des enquêtes auprès des ES, des appels à projet, appels à candidatures· Appui à l’évaluation des directeurs d’hôpitaux publics· Actualiser régulièrement les listes des établissementsNumérique :· Appui aux cadres référents sur le programme E-pacours, Ségur du numérique, déploiement et animation autour de la E-Santé (Santélien, télésanté)· Participation aux différents comités stratégiques et opérationnels· Assurer le lien avec la Direction de l’innovation, de la recherche et de la transformation numérique (DIRNOV)Transverse :· Gestion des boîtes mails fonctionnelles du département· Assister aux différentes réunions et rédactions des comptes rendus· Assurer un suivi des différents courriers en lien avec l’assistante de direction· Suivi des événements indésirables et des signalements· Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projets de l’Agence portant sur l’offre de soins