GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER chez Département de l'Isère

en charge du secteur Nord-Isère

Direction de l’accompagnement des territoires aux transitions

service du patrimoine naturel

Référence : i3158-25LC45607A

Nature de l’offre : Emploi Permanent

Basé à : Site – 9 rue Jean Bocq (Grenoble)

Affectation : Grenoble

Oser l’Isère et rejoindre le Département, c’est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l’action sociale et l’insertion, des mobilités, de l’éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l’usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions :

Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif du service patrimoine naturel (38 agents), en lien avec le coordonnateur ENS Nord-Isère (ENS : Espaces Naturels Sensibles), les conseillers techniques (écologue, travaux et base de données/SIG) et les cinq gestionnaires techniques et responsables d’espaces naturels et ruraux des territoires concernés, le gestionnaire exerce les missions d’appui aux agents du service pour :

Les bons de commandes du Nord-Isère (sites ENS et travaux corridors) : TPA (Porte des Alpes), TVD (Vals du Dauphiné), TBV (Bièvre Valloire), TIR (Isère Rhodanienne), THR (Haut Rhône dauphinois) et TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse), en binôme avec la gestionnaire administrative et financière en charge des marchés du Sud-Isère.

Les dossiers de subventions et le suivi administratif des ENS départementaux des secteurs : THR (Haut Rhône dauphinois), TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse) et des sites du Conservatoire d’espaces naturels d’Isère (CEN Isère), en binôme avec la gestionnaire administrative et financière en charge des autres secteurs du Nord Isère.

Le gestionnaire en appui des référents techniques notamment situés à Bourgoin Jallieu et à Crémieu, est en relation avec les Communes et les acteurs locaux et participe au bon déroulement de la vie des sites ENS : études, travaux, gouvernance, événements qui peuvent avoir lieu sur le terrain. Il peut être invité au besoin à participer aux réunions internes de calage et externes avec les partenaires sur des projets.

Activités :

. Assister le service sur les liens administratifs et financiers avec la direction des finances et la direction des affaires juridiques, des achats et des marchés
. Gestion des commandes du service : saisie des demandes sous logiciel métier (IGDA), édition des bons de commande et envoi aux prestataires, accompagnement pour les services faits.
. Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS départementaux : encaissement des recettes, loyers sur les ENS et les Réserves naturelles nationales (RNN), cofinancements potentiels, règlement intérieur des sites, comités de sites, conventions, évènementiel.
. Gestion des subventions, de la constitution du dossier à l’exécution financière des actions : aux collectivités locales pour les ENS locaux et les RNN (actions et forfaits de fonctionnement) et les aides diverses biodiversité (études, création de mares).
. Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS locaux : conventions, comités de site, règlements intérieurs, événementiels.
. Assistance à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire du service (suivi des engagements marchés, virements, rapports CP) et à la rédaction des comptes rendus des réunions de service en cas d’absence de la coordinatrice du pôle administratif.

Elaboration et/ou mise à jour les tableaux de bord : suivi et la mise à jour du planning prévisionnel des rapports à la commission permanente, des crédits disponibles, des tableaux de bord en lien avec ses missions (courriers, commandes-factures, conventions, subventions, plans de gestion des sites locaux …).

En lien avec les gestionnaires administratives du pôle administratif, le gestionnaire assure les tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service : assurer, sur des temps définis, l’accueil téléphonique et le suivi du courrier arrivée-départ (papier, électronique, parapheurs) en lien avec les applications métiers.

Compétences requises :

Autonomie

Capacité à travailler dans l’urgence

Capacité à travailler en transversalité

Qualité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Connaissance des procédures administratives, comptables et financières

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

Capacité à assurer le reporting

Connaissance des règles de la commande publique

Sens de l’organisation

Connaissance du cadre d’intervention de la politique ENS des Départements serait un plus

Spécificités du poste :

Déplacements occasionnels
Assurer la continuité de service
Concertation pour la prise de congés

Avantages :

Le Département de l’Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )

Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources

Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l’achat d’un vélo à assistance électrique ou kit d’électrification.

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d’évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d’accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Le jury de recrutement est prévu le vendredi 5 septembre 2025.

NB : emploi localisé à Grenoble, avec possibilité d’exercer 3 jours de travail par semaine à la maison du département de l’Isère de Bourgoin-Jallieu

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Rémunération selon expérience du candidat
pour les agents titulaires :

Traitement de base en référence à la grille indiciaire

Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste

Prime annuelle

pour les agents contractuels :

Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel

Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste

Prime annuelle

Temps de travail : Temps complet

Contact RH :

COEUR Lionel, chargé de recrutement

lionel.coeur@isere.fr

04.76.00.35.16

Contact Métier :

ROLLAND Karine, responsable du pôle administratif

karine.rolland@isere.fr

04.76.00.39.29

A pourvoir le : 01/09/2025

Limite de candidature : 31/07/2025