Gestionnaire Administratif du Service Rejets Non Domestique H/F chez Grand Lyon
Les missions du poste
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population – 1,4 millions d’habitants – et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie/environnement/ énergie, énergie patrimoniale.
La direction du cycle de l’eau (DCE) assure, pour l’ensemble du territoire de la Métropole, l’assainissement de l’eau : collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie.
Au sein du service Rejets Non Domestiques, vous exercerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et réglementaire de l’activité. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au croisement des enjeux administratifs, financiers et RH liés à la gestion des rejets industriels et assimilés.
Vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistance administrative du service. Vous prendrez en charge l’accueil du public et des interlocuteurs internes, la gestion des appels téléphoniques et le suivi des demandes dématérialisées. Vous organiserez et sécuriserez le circuit des courriers entrants et sortants, garantirez leur archivage numérique et veillerez à la qualité formelle des documents produits. Vous contribuerez à l’intendance administrative du service, notamment au suivi des fournitures et des besoins logistiques courants.
Vous interviendrez comme relais de proximité sur les sujets RH, en lien avec les gestionnaires RH. Vous accompagnerez les agents dans leurs démarches liées au temps de travail et aux absences, contrôlerez la complétude et la conformité des pièces administratives, assurerez les transmissions et les suivis dans les outils dédiés et diffuserez les informations RH importantes. Vous participerez également à l’organisation administrative des formations, au suivi des présences et à la diffusion des attestations.
Vous apporterez un appui administratif aux activités réglementaires du service, en particulier sur la gestion des autorisations de rejets non domestiques : mise en forme et suivi des arrêtés et injonctions, gestion des parapheurs, notifications, enregistrements et mise à jour des bases métier. Vous contribuerez aux opérations comptables liées aux redevances d’assainissement, à l’émission des titres de recette et au suivi des tableaux de bord.
Vous assisterez enfin le chef de service dans l’organisation quotidienne de son activité : gestion d’agenda, préparation de réunions, consolidation d’informations, production de documents et participation aux projets d’optimisation et de dématérialisation des procédures administratives.
Le profil recherché
Vous disposez de bases solides en secrétariat et en gestion administrative et maîtrisez les règles de rédaction, d’orthographe et de présentation des documents. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et les applications métiers et savez appliquer des procédures avec méthode et fiabilité. Votre capacité à organiser votre travail, à prioriser et à respecter les délais constituera un atout essentiel.
Vous adoptez une posture professionnelle fondée sur la discrétion, la rigueur et le sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec clarté et entretenir des relations de travail constructives. Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre fiabilité vous permettront de sécuriser les missions confiées et de contribuer durablement à la qualité du fonctionnement du service.
Bienvenue chez Grand Lyon
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population – 1,4 millions d’habitants – et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie/environnement/ énergie, énergie patrimoniale.
La direction du cycle de l’eau (DCE) assure, pour l’ensemble du territoire de la Métropole, l’assainissement de l’eau : collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie.
Au sein du service Rejets Non Domestiques, vous exercerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et réglementaire de l’activité. Vous évoluerez dans un environnement structuré, au croisement des enjeux administratifs, financiers et RH liés à la gestion des rejets industriels et assimilés.
Vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistance administrative du service. Vous prendrez en charge l’accueil du public et des interlocuteurs internes, la gestion des appels téléphoniques et le suivi des demandes dématérialisées. Vous organiserez et sécuriserez le circuit des courriers entrants et sortants, garantirez leur archivage numérique et veillerez à la qualité formelle des documents produits. Vous contribuerez à l’intendance administrative du service, notamment au suivi des fournitures et des besoins logistiques courants. Vous interviendrez comme relais de proximité sur les sujets RH, en lien avec les gestionnaires RH. Vous accompagnerez les agents dans leurs démarches liées au temps de travail et aux absences, contrôlerez la complétude et la conformité des pièces administratives, assurerez les transmissions et les suivis dans les outils dédiés et diffuserez les informations RH importantes. Vous participerez également à l’organisation administrative des formations, au suivi des présences et à la diffusion des attestations. Vous apporterez un appui administratif aux activités réglementaires du service, en particulier sur la gestion des autorisations de rejets non domestiques : mise en forme et suivi des arrêtés et injonctions, gestion des parapheurs, notifications, enregistrements et mise à jour des bases métier. Vous contribuerez aux opérations comptables liées aux redevances d’assainissement, à l’émission des titres de recette et au suivi des tableaux de bord. Vous assisterez enfin le chef de service dans l’organisation quotidienne de son activité : gestion d’agenda, préparation de réunions, consolidation d’informations, production de documents et participation aux projets d’optimisation et de dématérialisation des procédures administratives.