Gestionnaire Administratif de Projets H/F chez Havea

Les missions du poste

HAVEA, leader européen de la santé naturelle, offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion avec un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et plus de 1 100 collaborateurs.

Nous développons des marques fortes comme Aragan, Biolane, ou encore Vitavea, présentes dans tous les canaux de distribution : pharmacies, grandes et moyennes surfaces et e-commerce. Avec plus de 50 ans d’innovation, nous mettons l’accent sur l’audace, l’engagement et l’innovation pour façonner l’avenir de la santé naturelle.

Nos produits sont aujourd’hui distribués dans 60 pays, et nous sommes fiers d’offrir à nos équipes un environnement stimulant avec de nombreuses opportunités de développement.

Si vous aussi, vous souhaitez vous engager pour la santé naturelle, tout en évoluant dans un cadre dynamique et bienveillant, nous vous invitons à consulter nos offres d’emploi et à postuler pour rejoindre notre famille de talents. Chez Havea, nous croyons fermement que la réussite -, qu’elle soit individuelle ou collective – va de pair avec une mission partagée : impacter positivement la société et la planète

Dans le cadre d’une création de poste en CDI au sein de notre équipe Maintenance Travaux Neufs, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Projets Techniques H/F.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets industriels du site en assurant leur support administratif, organisationnel et documentaire, en lien étroit avec les équipes techniques et les partenaires externes.

Sous la responsabilité de Cyrille, Responsable Technique, vous travaillerez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

– Gestion administrative des projets

Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants

Vérification et traitement des factures

Mise à jour des plannings projets

Suivi des jalons et relances associées

– Gestion documentaire et réglementaire

Archivage et vérification des plans de prévention, permis de feu et autorisations diverses

Constitution des dossiers de permis de construire et des documents d’assurance

Suivi des démarches liées aux Certificats d’Économie d’Énergie (CEE)

– Communication et coordination

Diffusion des informations projets auprès des équipes internes

Organisation des réunions de suivi et rédaction des comptes rendus

Interface entre les équipes techniques, les services supports et les intervenants extérieurs

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de projet ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement industriel ou technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook, et possédez des connaissances en gestion de projet. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Bienvenue chez Havea

HAVEA, leader européen de la santé naturelle, offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion avec un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et plus de 1 100 collaborateurs.

Nous développons des marques fortes comme Aragan, Biolane, ou encore Vitavea, présentes dans tous les canaux de distribution : pharmacies, grandes et moyennes surfaces et e-commerce. Avec plus de 50 ans d’innovation, nous mettons l’accent sur l’audace, l’engagement et l’innovation pour façonner l’avenir de la santé naturelle.

Nos produits sont aujourd’hui distribués dans 60 pays, et nous sommes fiers d’offrir à nos équipes un environnement stimulant avec de nombreuses opportunités de développement.

Si vous aussi, vous souhaitez vous engager pour la santé naturelle, tout en évoluant dans un cadre dynamique et bienveillant, nous vous invitons à consulter nos offres d’emploi et à postuler pour rejoindre notre famille de talents. Chez Havea, nous croyons fermement que la réussite -, qu’elle soit individuelle ou collective – va de pair avec une mission partagée : impacter positivement la société et la planète

Mais aussi…

Nos avantages : Prime de participation I Prime engagement I Prime mobilité douce (pour favoriser des modes de déplacements plus durables pour la planète) I Locaux lumineux et modernes I Cafés et boissons chaudes à disposition I Corbeilles de fruits I Salle de sport I Participation de l’employeur aux frais de repas I Comité d’entreprise I Crèche interentreprise…

Diversité, Équité et Inclusion
Le respect des droits humains se traduit chez Havea avant tout par la création d’un environnement de travail ouvert, transparent, équitable et inclusif, où chacun peut travailler en sécurité, s’exprimer librement et atteindre son plein potentiel.
Havea s’engage à combattre fermement toute forme de discrimination et de harcèlement, qu’ils soient directs ou indirects. Cela inclut les discriminations basées sur l’identité et le genre, l’état civil, l’origine ethnique, les caractéristiques physiques, la couleur de peau, l’origine géographique, la nationalité, l’origine sociale, la situation économique, les handicaps sensoriels, cognitifs, physiques ou mentaux, les convictions religieuses ou politiques, l’appartenance syndicale, l’âge, le rôle professionnel, l’ancienneté dans l’entreprise ou tout autre aspect pouvant porter atteinte à la dignité de la personne.
Havea rejette catégoriquement tout comportement constituant une violence physique ou psychologique, une contrainte

Dans le cadre d’une création de poste en CDI au sein de notre équipe Maintenance Travaux Neufs, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Projets Techniques H/F. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets industriels du site en assurant leur support administratif, organisationnel et documentaire, en lien étroit avec les équipes techniques et les partenaires externes.Sous la responsabilité de Cyrille, Responsable Technique, vous travaillerez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe.Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :- Gestion administrative des projetsSuivi des commandes fournisseurs et sous-traitantsVérification et traitement des facturesMise à jour des plannings projetsSuivi des jalons et relances associées- Gestion documentaire et réglementaireArchivage et vérification des plans de prévention, permis de feu et autorisations diversesConstitution des dossiers de permis de construire et des documents d’assuranceSuivi des démarches liées aux Certificats d’Économie d’Énergie (CEE)- Communication et coordinationDiffusion des informations projets auprès des équipes internesOrganisation des réunions de suivi et rédaction des comptes rendusInterface entre les équipes techniques, les services supports et les intervenants extérieurs