GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF À L'AIDE SOCIALE À L'ENFANCE ET AUX FAMILLES - MDS PARAY LE MONIAL H/F chez Département de Saône-et-Loire
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l’égalité, de la non-discrimination et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.
La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable territorial de l’aide sociale à l’enfance et aux familles (RASEF), vos missions principales seront les suivantes :
- Saisir dans le système d’information et enregistrer les écrits dans la gestion électronique l’ensemble des pièces constitutives du dossier de l’enfant,
- Suivre les échéances et préparer la transmission des rapports à l’autorité administrative ou judiciaire pour les enfants confiés par jugement à la protection de l’enfance, émanant des travailleurs sociaux ASEF du Département, des établissements, services (AEMO) et partenaires
- Suivre les échéances et saisir, transmettre les écrits et documents pour les enfants bénéficiant de mesures dédiés au retour confiés aux opérateurs: AEMO R, AEMO RH, AED R et AED RH
- Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes des familles d’accueil (relais, remboursement de frais)
- Traiter les demandes d’interventions de Travailleuses d’interventions sociales et familiales (TSIF) en lien avec les travailleurs sociaux du département, des partenaires et les prestataires des services TISF
- Traiter et suivre l’accompagnement administratif des mesures administratives, notamment les aides éducatives à domicile (AED)
- Être l’interlocuteur administratif des partenaires
Et vos mission secondaires :
- Participer à la dynamique d’équipe des gestionnaires en contribuant aux commissions de protection de l’enfance (CPE) en lien avec le cadre référent IP et le Responsable ASEF (RASEF). Dans le cadre de ce processus de traitement, l’agent est en lien direct avec les services de l’autorité judiciaire au tribunal de Mâcon
- Participer en intérim à l’accueil à la MDS de Paray lors des congés de l’agent d’accueil, en réalisant l’accueil physique et téléphonique au sein de du pool des secrétaires de la MDS.
Profil recherché
- Diplôme de niveau 4 ou 5 (gestion, administration,…)
- Maîtrise des outils bureautiques et numérique (Word, Excel, Internet et PowerPoint),
- Connaissance du logiciel SOLIS serait appréciée
- Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
- Aptitude à l’accueil du public téléphonique et physique
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
- Aptitude à la rédaction de rapports, courriers et actes administratifs
- Capacité de discernement face au public en difficulté
- Discrétion en lien avec le secret professionnel
- Permis B exigé
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés – CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Participation financière employeur en cas d’adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Moyens mis à disposition
- Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l’égalité, de la non-discrimination et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.
La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable territorial de l’aide sociale à l’enfance et aux familles (RASEF), vos missions principales seront les suivantes :
- Saisir dans le système d’information et enregistrer les écrits dans la gestion électronique l’ensemble des pièces constitutives du dossier de l’enfant,
- Suivre les échéances et préparer la transmission des rapports à l’autorité administrative ou judiciaire pour les enfants confiés par jugement à la protection de l’enfance, émanant des travailleurs sociaux ASEF du Département, des établissements, services (AEMO) et partenaires
- Suivre les échéances et saisir, transmettre les écrits et documents pour les enfants bénéficiant de mesures dédiés au retour confiés aux opérateurs: AEMO R, AEMO RH, AED R et AED RH
- Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes des familles d’accueil (relais, remboursement de frais)
- Traiter les demandes d’interventions de Travailleuses d’interventions sociales et familiales (TSIF) en lien avec les travailleurs sociaux du département, des partenaires et les prestataires des services TISF
- Traiter et suivre l’accompagnement administratif des mesures administratives, notamment les aides éducatives à domicile (AED)
- Être l’interlocuteur administratif des partenaires
Et vos mission secondaires :
- Participer à la dynamique d’équipe des gestionnaires en contribuant aux commissions de protection de l’enfance (CPE) en lien avec le cadre référent IP et le Responsable ASEF (RASEF). Dans le cadre de ce processus de traitement, l’agent est en lien direct avec les services de l’autorité judiciaire au tribunal de Mâcon
- Participer en intérim à l’accueil à la MDS de Paray lors des congés de l’agent d’accueil, en réalisant l’accueil physique et téléphonique au sein de du pool des secrétaires de la MDS.
Profil recherché
- Diplôme de niveau 4 ou 5 (gestion, administration,…)
- Maîtrise des outils bureautiques et numérique (Word, Excel, Internet et PowerPoint),
- Connaissance du logiciel SOLIS serait appréciée
- Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
- Aptitude à l’accueil du public téléphonique et physique
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
- Aptitude à la rédaction de rapports, courriers et actes administratifs
- Capacité de discernement face au public en difficulté
- Discrétion en lien avec le secret professionnel
- Permis B exigé
Actions sociales
Titres restaurant dématérialisés – CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Participation financière employeur en cas d’adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Moyens mis à disposition
- Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements