Gestionnaire Administratif·ve Marchés Publics H/F chez Ville de Stains

Détail du poste

Descriptif et missions
Gestionnaire administratif.ve marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à STAINS.
Gestionnaire administratif.ve marchés publics H/F
Au sein de l’administration de la Direction Générale des services techniques, la ville recrute un/une gestionnaire administratif marchés publics.
Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Gestion des marchés publics :
– Participer à la mise en oeuvre et l’exécution des marchés publics
– Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
– Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
– Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
– Alimenter les tableaux de bord de suivi

Gestion administrative et RH :
– Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET-) de l’ensemble des services de la DGST
– Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement-.
– Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
– Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
– Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
déplacements
– Analyser et trier le courrier de la DGST
Profil recherché
Gestionnaire administratif.ve marchés publics H/F Bac administratif ou formation équivalente
Connaitre le fonctionnement des Collectivités
Connaitre les règles en matière de marchés publics
Maitriser l’outil bureautique (Word, Excel)

– Qualités et aptitudes requises :
– Savoir travailler en équipe et en autonomie
– Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
– Être organisé et avoir le sens des priorités
– Savoir respecter les délais imposés
– Être à l’écoute
– Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

EC22337
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif.ve marchés publics H/F
– Congés supplémentaires
– Compte-Epargne Temps
– Avancement de carrière/promotion
– Régime indemnitaire
– Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire

Mais aussi…

Expérience :

Descriptif et missionsGestionnaire administratif.ve marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à STAINS. Gestionnaire administratif.ve marchés publics H/F Au sein de l’administration de la Direction Générale des services techniques, la ville recrute un/une gestionnaire administratif marchés publics. Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion. Gestion des marchés publics : – Participer à la mise en oeuvre et l’exécution des marchés publics – Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics – Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance) – Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics – Alimenter les tableaux de bord de suivi Gestion administrative et RH : – Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET-) de l’ensemble des services de la DGST – Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement-. – Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité – Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel) – Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements – Analyser et trier le courrier de la DGST Profil recherchéGestionnaire administratif.ve marchés publics H/F Bac administratif ou formation équivalente Connaitre le fonctionnement des Collectivités Connaitre les règles en matière de marchés publics Maitriser l’outil bureautique (Word, Excel) – Qualités et aptitudes requises : – Savoir travailler en équipe et en autonomie – Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles – Être organisé et avoir le sens des priorités – Savoir respecter les délais imposés – Être à l’écoute – Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité EC22337Avantages collectifs au travailGestionnaire administratif.ve marchés publics H/F – Congés supplémentaires- Compte-Epargne Temps- Avancement de carrière/promotion- Régime indemnitaire- Aides à la rentrée scolaireDescription de la collectivité La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire