Expert en gestion du processus de la dépense F/H (H/F) chez Siège de l'AP-HP

L’Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au coeur de l’Institution, le Siège de l’AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d’expert, de pilote et de coordinateur pour l’ensemble des hôpitaux.

Ce poste est localisé sur le site de Bicêtre.

La section ” Pilotage de la Dépense Achat ” est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.
Contrôle et suivi du processus de la dépense
.Élaboration et mise à jour des procédures métier en lien avec les achats et approvisionnements
.Accompagnement des acteurs de la dépense
.Veille au respect des règles budgétaires et comptables appliquées aux dépenses publiques
.Production et analyse d’indicateurs pour le suivi du processus des dépenses et la fiabilisation des engagements
Optimisation des délais
.Appui aux GH quant aux délais de traitement des factures (workflow), en lien avec le service facturier (SFACT)
.Analyse des écarts de facturation et alerte pour améliorer la gestion des paiements
.Participation aux actions d’amélioration continue pour réduire les délais de paiement
Accompagnement des GH
.Conseil et support aux GH sur les bonnes pratiques en matière de gestion des achats et dépenses
.Participation aux réunions avec les directions impliquées dans le processus de la dépense (DAF, DACSEL, directions des investissements, direction de la recherche…)
Dématérialisation et modernisation des processus
.Contribution aux projets de dématérialisation des achats et de la facturation
.Participation à la mise en oeuvre du contrôle interne pour sécuriser la chaîne de la dépense

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacités d’analyse et d’interprétation des données financières
Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de la relation et du travail en équipe
Esprit de synthèse et rigueur
Force de proposition et capacité d’adaptation