Events Coordinator - la Défense - CDD H/F chez Deskeo

Poste :Rattaché(e) à notre Experience Manager, vous contribuerez activement à l’animation de notre centre de La Défense, la Grande Arche, à travers l’organisation d’événements variés destinés à nos entreprises membres. Vous serez garant(e) de la conception, de la coordination et du bon déroulement des événements, tout en veillant à offrir une expérience client fluide, chaleureuse et professionnelle.Missions :1. Gestion de nos événements :- Comprendre les besoins du client ;- Réaliser les prises de briefs ;- Respecter le cahier des charges du client et de l’évènement ;- Piloter la logistique et l’organisation de l’événement à travers la sélection des prestataires ;- Suivre la gestion administrative et financière de l’évènement ;- S’assurer de la mise en place des salles ainsi que du bon fonctionnement du matériel mis à disposition ;- Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des intervenants, fournisseurs et prestataires afin de garantir l’approvisionnement ainsi que la mise en place des espaces ;- Accueillir avec un haut niveau d’exigence les participants lors de leur arrivée (gestion des flux) ;- Procéder efficacement avec un haut niveau de qualité de service à la résolution des problèmes ;- Être disponible, à l’écoute, constructif(ve), réactif(ve) et toujours de bonne humeur pour assurer la satisfaction de nos membres ;- Évaluer le succès de l’évènement et soumettre des rapports.2. Gestion opérationnelle du bâtiment :- Trouver des solutions rapides et adaptées aux problématiques d’exploitation du bâtiment ainsi qu’aux besoins quotidiens et demandes ponctuelles de nos membres ;- Participer aux différents inventaires du site ;- Contribuer à nos différents outils de reporting et leur évolution ;- Sourcer des idées et des services à adapter au sein de notre offre.Profil recherché :- Vous êtes diplômé(e) d’une formation en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine similaire et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en tant que Chargé(e) d’événementiel.- Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e), capable de travailler avec divers partenaires et fournisseurs.- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une forte capacité à anticiper les besoins et à résoudre rapidement les imprévus sur le terrain.- Vous faites preuve de créativité pour concevoir des événements uniques et mémorables.- Vous avez une grande réactivité et une excellente gestion du stress, même en période de forte charge.- La maîtrise de l’anglais est préférable.A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Déroulement des entretiens :Votre premier entretien se fera par téléphone avec l’équipe RH.Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste.Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction accompagné du recruteur en charge de ce poste puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.