EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION AUXILIAIRE À 100 % chez Commune de Montreux

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ : Tâches principales :   Assurer le support fonctionnel de la plateforme eAdmin auprès des utilisateur·trice·s internes et externes dans le cadre de la cyberadministration Centraliser, analyser et transmettre les demandes de modifications liées aux applications métiers de l’administration (Nest, ProConcept, etc.) Suivre les maintenances correctives et évolutives de la solution eAdmin en collaboration avec les partenaires concernés Rédiger la documentation fonctionnelle et former les utilisateur·trice·s internes aux évolutions et améliorations de la plateforme eAdmin Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels du centre informatique Préparer, mettre à jour et publier les informations du centre informatique sur l’Intranet communal Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances liées au centre informatique ainsi qu’à la santé et sécurité au travail Participer à la planification des formations en santé et sécurité (MSST) et au suivi des indicateurs de monitoring Effectuer diverses tâches administratives liées à la MSST en étroite collaboration avec le chargé de sécurité Collaborer activement avec les différents services communaux et favoriser les relations interservices Réaliser diverses tâches administratives liées au projet de gouvernance digitale de l’administration communale   Profil souhaité :   Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente Minimum 3 années d’expérience professionnelle confirmée, idéalement au sein d’un service informatique Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe sûre Aisance relationnelle et sens du service au public Précision, rapidité, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités Esprit de collaboration et entregent Sens aigu de la discrétion Intérêt pour les technologies de l’information Aptitude à documenter, structurer et transmettre l’information, Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1), un atout Connaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atout   Entrée en fonction : de suite ou date à convenir   Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme P. Genoud, cheffe du centre informatique, au 021 962 77 96.   Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N’hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : http://www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 3 février 2026.